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摘要:建筑企業的施工項目經理是企業法人代表在承包項目上的授權代理人,是對施工項目管理實施階段全面負責的管理者,作為施工項目經理在整個施工活動中占有舉足輕重的地位。施工項目經理在項目管理中如何體現管理者的水平和素質,是影響項目管理好壞的關健。
關鍵詞:建筑企業;項目經理
在計劃經濟時期向市場經濟轉型的過渡時期,項目經理并非真正實際應用意義上的項目經理,存在各種各樣的缺陷,由于沒有認清工程施工項目經理的地位和作用,導致很多工程出現了問題。主要表現在缺乏實際施工經驗、項目班子的關鍵人員調動頻繁、項目經理沒有應有的權力、進度計劃和預算的目標定得過高、項目失去控制經常發生變動等等。
雖然我國近年來加大了對項目經理的管理和培訓力度,下大力氣培養了項目經理并且對項目經理有了新的要求,在全國實行工程質量項目經理終身負責制。這無疑是對項目經理的管理水平、工作態度和責任心提出考驗,也對項目經理自身增加了工作和精神壓力。
項目管理的組織的特征是嚴格意義的個人責任負責制,個人負責制的核心人物必然是項目經理。所以項目經理是決定一個項目成敗的關鍵人物。項目經理是項目實施的最高領導者、組織者、責任者,在項目管理中起到基礎性乃至決定性的作用。
項目經理的職責是做好基本工作包括以下幾個方面:
(1)確保項目目標實現,項目經理必須具有定位目標的能力。保證業主滿意這一項基本職責是檢查和衡量項目經理管理成敗、水平高低的基本標志。規劃施工項目管理目標,施工項目經理應當對質量、工期或成本目標作出規劃;應當組織項目經理班子成員對目標系統做出詳細規劃,進行目標管理,目標規劃工作,從根本上決定了項目管理的效能。
項目經理必須經常深人實際,密切聯系群眾,這樣才能下情,了解實際,能夠發現問題,便于開展領導工作,把問題解決在群眾面前,把關鍵工作做在最恰當時候。項目經理責任制的重點必須放在管理上,另外,要特別注意管理,管理是科學,是規律性的、藝術性的活動,由此可見,項目經理應當是戰術家。
工程目標是指施工項目為了達到預期成果所必須完成的各項指標的標準。目標有很多,但最核心的是質量目標、工期目標和投資目標。項目經理只有對這三大目標定位準確、合理才能使整個項目的管理有一個總方向,各項目工作也才能朝著這三大目標進行開展。要制定準確、合理的目標(總目標和分目標)就必須熟悉合同提出的項目總目標、反映項目特征的有關資料,如招投標文件、施工圖紙等,還必須熟悉反映當地建設條件的有關資料以(如當地氣候資料、工程地質及水文資料等)及國家的有關政策、法規等。
(2)制定項目階段性目標和總目標一經確定,項目是一個錯綜復雜復雜的整體,它可能含有多個分項工程、分部工程、單位工程,如果對整個項目沒有整體意識,勢必會顧此失彼。而且這是公共關系學科中的一種范疇。項目部與外界之間的關系具體來說主要有以下幾個方面:項目部與參建方(業主、監理、設計)之間的關系、項目部與上級主管部門之間的關系、項目部與當地稅務、財政、保險、政府、執法等部門之間的關系。只有處理好、理順好項目部與這些外界之間的關系才能使工程順利進行,因為沒有這些外界的支持、指導、協調、幫助,則項目的施工勢必走到孤立無援的絕境之中。
因此,項目經理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定項目階段性目標的實現標志,如形象進度控制點等。制定制度和規范,就是建立合理而有效的項目管理組織機構及制定重要規章制度和規范(規程),從而保證規劃目標的實現。規章制度和規范由項目經理組織,執行機構制定,項目經理給予審批、督促和效果考核。在合同及設計變更、索賠等方面運用合同的法律約束手段,把項目各方統一到項目目標和合同條款上來。
(3)組織精干的項目管理班子就是項目經理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證。選用人才,一個優秀的項目經理.必須下一番工夫去選擇好項目經理班子成員及主要的業務人員,一個項目經理在選人時,應當堅持精干高效的原則,要選得其才,用得其能,置得其所。
在為人處事方面,能做到明禮誠信,多謀善斷,知人善任,公道正直。又善于溝通上下級關系、內外關系、同事間關系,調動各方積極性的公共關系能力。知人善任,任人唯賢,善于發現人才,敢于提拔任用人才的能力。
對項目施工活動中發生的問題和矛盾有敏銳的洞察力,并能迅速作出正確分析判斷和有效解決問題的嚴謹思維能力。在與外界洽談(談判)以及處理問題時,由多謀善斷的應變能力、當機立斷的科學決策能力。在安排工作和生產經營活動時,有協調人財物能力,排除干擾實現預期目標的組織控制能力。
(4) 項目經理作為項目中所有生產環節的組織管理人,項目經理必須接受繼續教育。加強自身素質的建設是不容忽視的。項目經理必須不斷拋棄老化了的知識,及時地學習新知識、新思想和新方法。要跟上改革的形勢,推進管理改革,適應國內、國際市場的需求。
施工項目經理需要深厚的文字功底。項目的所有文字材料都在施工項目經理部形成!施工項目經理都要過目把關。各個階段都少不了文字的表述!需要有較強的文字表達能力"語言表達能力對施工項目經理而言,也是很重要的一個方面。
總之,要做好項目經理不但要自信、奮進、精力充沛和善于溝通,而且還要具備廣泛的管理技能和本專業的專業技術與技能,只有全面發展了,才能順利實現本項目的各種既定的目標。才能為施工企業創造最大的經濟效益。只有這樣,才能把項目管理工作做好,才能做一個合格稱職的項目經理.