摘 要：本文簡要闡述了高校人事檔案價值：憑證法律價值、學術能力參考價值、社會價值、反映高校教職工成長過程、評價教職工工作能力、保存科研資料等;提出了高校人事檔案風險管理措施：風險識別、風險防范等，以此構建安全化高校人事檔案管理體系，展現高校人事檔案應用價值，提升高校人事檔案風險防護能力，為高校人事管理助力。

　　關鍵詞：檔案收集;科研資料;人事檔案;風險管理;風險識別

　　1 高校人事檔案的內涵及其價值

　　人事檔案資料，生成于人事活動中，在高校組織審查后給予認可，檔案中所記錄的內容，能夠反映所記錄人員的才能，分別從文檔、音頻、影像、圖片等形式，形成檔案資料。

　　高校人事檔案具有較高的憑證價值，此種價值具有一定法律效用，在社會組織中能夠形成現實效用。高校人事檔案在形成期間，含有較為豐富的內容，比如高校管理人員對基層職工實施工作考核、績效評價時，所獲得的多項內容檔案資料。在組織多方管理人士給予認可的過程中，對記錄人員的成長經歷、工作能力、思想品質予以客觀記錄。[1]以高校人事檔案內容組成方面觀之，高校人事檔案包括被記錄人員的檔案資料。

　　現階段，高校人事檔案資料，應開展有效的管理工作，加強風險問題防護，提升檔案管理有效性，挖掘檔案資料的內在價值，展現檔案管理工作的重要意義。

　　第一，真實反映高校教職工成長過程。高校教師職工的個人檔案中，從教師任職完成檔案建設，記錄了教師任職后的工作情況，是各類原始數據的生成資料。在教職工教學期間，針對教師教學業績、教師個人技能成長等信息，均以檔案形式記載在教職工個人檔案中，作為教師教學能力的合法憑證。人才作為高校人事管理的關鍵條件，在人才選用期間，可結合人事檔案信息，完成對應人才的選擇，為高校合作單位增加原動力。以社會視角觀之，在人事檔案查閱期間，能夠從中獲取人才成長的過程，為人才資源開發建設提供參考依據，有助于提升社會生產力。

　　第二，有助于客觀評價教職工工作能力。高校教職工個人檔案信息，包括個人教學考核、階段性教學獎懲、崗位聘任、學生考核成績等資料，含有一定數量的教職工教學信息，為評價教師教學能力的關鍵因素。

　　第三，有助于作為干部選用憑據。人事檔案信息作為教職工開展教學科研活動的記載性內容。科研活動所記載的內容，包括科研活動的實施過程、科研研究參與人員、科研工作的進展程度、科研項目的研究數據等，為后續相關科研活動提供科研指引，作為極具典藏的科研檔案。[2]

　　高校教師含有多元化人事檔案信息，包括教師的教學履歷、基礎信息、教學經歷、教學考核、教學評價等，此類信息能夠從各個視角，展現教師工作能力，為高校人事選拔、干部聘用提供參考依據。在高校內部開展優秀職工、骨干隊伍建設時，或者是為合作企業推薦優秀畢業生，應保障人才選拔、學生推薦的合理性。

　　在人才管理期間，借助人事檔案信息，展現選拔人才的客觀性，便利企業把握學生的學習能力，具有公正性、檔案內容的全面性，能夠客觀反映每名人才的學術表現。在人事檔案信息中，能夠綜合反映被記錄人的學術成長過程，把握其學習能力，可結合人才的實際情況，為其調整適合人才發展的崗位。

　　2 高校人事檔案風險管理識別

　　風險預防工作，在一定程度上減少了風險因素對高校人事檔案產生的威脅，并不能有效消除風險問題。因此，高校檔案管理人員，應結合檔案管理的安全性需求，借助信息技術開展風險因素監控管理工作。

　　2.1 檔案收集期間的風險識別。在檔案收集期間，應有序規劃檔案收集項目，制定檔案管理標準，創建檔案管理小組，有序落實高校人事檔案管理工作。檔案收集工作，應作為檔案管理集中解決的事項。檔案管理如若工作執行不順利，將會產生檔案收集風險問題。

　　高校人事檔案信息，在收集期間，應保障檔案信息的真實性、完整性、實效性等。然而，在實際檔案管理期間，受限于檔案管理的客觀因素，工作人員應在遵守檔案標準化管理制度時，以更為主動的管理心態，提升檔案收集的完善性。

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