申報課題需要按照課題經費資金管理辦法當中的要求去使用課題經費，有些作者不理解課題經費資金管理辦法的作用是什么?出臺資金管理辦法是為了更好地約束和規范課題經費的使用提高科研經費的使用效率、更好地促進科研工作的發展，也加強了科研項目的經費管理提高了科研成本預算跟核算，從而充分調動了廣大科研人員的積極性。
所以為了更好地規范各行業規劃課題經費的管理更好地提高資金使用效率，大部分課題主辦方或者科學規劃領導小組都印發了基金課題經費管理相關辦法和財務管理制度，下面以國家社會科學基金課題經費管理辦為例，介紹課題經費分配和使用的原則。
課題經費分配、使用和管理的原則：
1. 明確目標，突出重點。課題經費應主要用于我國教育科學領域中對教育改革和發展具有重要理論與實踐意義的研究課題，以及對教育學科建設和發展具有重要影響的基礎研究課題，避免分散使用。
2. 科學安排，合理配置。要嚴格按照課題研究的目標和任務，科學合理地編制和安排課題經費預算，杜絕隨意性。應當加強相關科研資源的統籌協調和有效整合，避免重復浪費。
3. 權責明確，規范管理。課題經費管理各方權責明確，各負其責，協力加強對課題經費的管理。
4. 單獨核算，專款專用。課題經費應當納入單位財務統一管理，單獨核算，任何單位和個人不得截留、擠占和挪用，確保專款專用，并建立追蹤問效機制。
5. 一次核定，分期撥付。課題經費資助額度根據實際情況一次核定，分期撥付。
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