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施工項目成本精細化管理的實現方法與理論探索

來源:期刊VIP網所屬分類:建筑工程時間:瀏覽:

  摘要:加強施工項目成本管理是提升施工企業市場競爭力和實現利潤最大化的重要途徑,特別是在市場經濟體制改革不斷深入,建筑市場競爭日趨激烈的當代,實現成本精細化管理無疑是施工企業的制勝法寶。本文就施工項目成本精細化管理實施途徑與方法理論進行簡要分析與闡述。

  關鍵詞:施工項目 成本管理 方法 理論

  Abstract: to strengthen the construction project cost management is to promote the construction enterprise market competitiveness and realize the profit maximization in a major way, especially in the market economic system reform, the construction market competition becomes increasingly fierce in the contemporary, make the cost of fine management of construction enterprise is undoubtedly the winning a magic weapon. This paper construction project cost of fine management implementation ways and methods of the theory analysis and explained briefly.

  Keywords: construction project cost management method and theory

  中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:

  1.施工項目成本構成

  施工項目主要指公路、鐵路、港口碼頭、房地產等土建施工項目。施工項目成本構成大體可以分為以下六部分:(1)人工費成本;(2)材料費成本;(3)機械使用費成本;(4)施工措施費成本;(5)項目現場管理經費成本;(6) 其他費用成本,指工程項目特有的征地拆遷以及與項目施工管理有關的其他費用。本文所論述的成本管理是指工程中標、簽訂施工合同進場施工之后的施工成本管理。目前,施工項目成本管理普遍還是粗放式的管理,成本控制執行力不到位。

  2.施工項目成本管理的特點

  2.1成本大額性:施工項目作為一種特殊的市場產品,造價動輒幾千萬、幾十億、上佰億元,工程所用材料種類多、數量大,涉及到的機械種類和數量也比較大。所以成本管理的協調方面多,控制難度大。

  2.2成本管理周期性長:施工項目的工期一般都很長,少則一二年,多則四五年,成本管理的最終成果出來經歷的時間長,所以即使很小的成本偏差,經歷長期的積累,成本偏差后果就會很嚴重。

  2.3成本管理的特定性:每一個施工項目都是在制定的特定地點,特定的地質、氣候和社會環境里,當地的資源、交通、市場發達情況、人文情況及地方政策等對成本影響較大。另外,管理和操作模式都多有區別。

  2.4不確定因素多:由于每個項目都具有相對獨立的施工環境和條件,所以即使經過充分考察和分析,施工過程中也難免會遇到若干新情況,有的會耽誤工期,有的會直接增加費用,有的甚至會引起更嚴重的后果。

  3.施工項目成本精細化管理的重要性

  隨著社會的進步發展,科學技術水平的不斷提高,以及國家大力進行基礎設施建設規劃,一方面,工程規模越來越大、工程技術要求越來越高;另一方面,隨著市場經濟改革的不斷推進,國家對工程建設投資管理越來越規范化、嚴格化、市場化。在這樣時代條件下,善于管理、精于管理、做得好管理、不斷創新管理的施工企業就能脫穎而出,在“微利”時代所向披靡;然而,那些不重視管理、目光短淺的、固步自封的管理落后企業,就無利可圖,無法生存。

  當今社會是信息化的時代,很多施工企業在管理上已經基本實現了智能化、系統化、信息化,已經開始利用現代化的管理軟件等工具進行成本精細化管理;過去那種原始的、粗放式的管理已經不能適應發展的需要,因此施工項目成本精細化管理是未來項目管理的必然趨勢,也是企業可持續發展的需要。

  4.實現成本精細化管理的前提條件

  4.1管理制度的規范化:沒有制度不成方圓,管理制度的制定不僅要規范,也要科學,切實可行。制度規范化更要具有層次性,即既有規范化的綜合管理制度,也有規范化的專項管理制度,針對材料、機械、勞務分包、管理經費等方面均要有具體的管理制度和辦法。

  4.2過程操作標準化:過程操作標準化是管理制度規范化的具體體現。首先,機構部門設置標準化,人員配置標準化;其次,人員操作行為標準化,具體的內容就是標準化的工作流程、標準化分類、標準化表單、標準化數據傳遞、標準化時限等。

  4.3成本管理系統化:項目成本管理是一個綜合的概念,涉及到材料、機械、勞務及生產等相關部門,每個部門除了按照規范化、標準化的要求做好本部門的成本管理工作內容外,必須和相關管理部門保持密切聯系。以成本管理牽頭部門為成本管理中心,其他部門的施工成本數據要分類、有序、定時集中到成本管理中心進行分析對比,特別重要的是,要求數據統計要口徑一致。

  4.3成本信息化管理:施工項目是一種特殊的建筑產品,可以分成很多單項工程,單項工程又可分成很多分部分項工程和單位工程,是一個復雜的系統。在施工過程中又會涉及到多種材料、多種機械的配合,勞務作業涉及到很多勞務分包單位,靠人工管理和匯總分析是很費時和容易出錯的。因此,引進信息化管理軟件工具把各方面管理工作關聯起來,可以大大提高工作效率和數據分析質量。目前,市場上已有很多用EXCEL電子表格系列產品開發出來的管理軟件比較適用與特定項目的成本管理。

  4.4執行力的落實:執行力問題一直是制約大型施工企業管理效率的一個難題,導致執行力不能有效落實的原因主要有:管理體制問題、管理人員水平、操作人員素質、工作環境等方面的因素。再好的制度、再好的措施,缺乏有效的執行都不能達到預期效果。

  5.實現成本精細化管理的具體步驟

  5.1制定項目成本管理總目標

  項目中標后,項目經理就應組織工程施工、材料、機械、造價方面等的技術人員進行項目總成本總目標的制定。制定目標要結合現場環境考察、技術方案優化、市場價格調查及市場預測等。通過對每一個分部分項工程成本的測算分析,按人工費、材料費、機械費、措施費、管理費、其他費等內容進行分析,再匯總項目總成本,確定項目的成本目標、利潤目標及其他方面的管理目標。目標制定后,應進行宣貫和強調,使得各相關部門對成本目標清楚。

  5.2項目目標成本分解

  目標成本分解主要是對總成本目標進行橫向和縱向細化、分階段落實。一方面分解到各相關部門;另一方面分解到各施工部位,并編制合理的施工工號。無論怎么分解都要目標內容數量明確、操作起來切實可行。目標分解也應具有科學性,細化程度要適當。

  5.3成本計劃管理

  每月根據生產計劃實物量,制定施工成本計劃量,明確當月成本目標,以文件形式固定下來,賦予其權威性,并剛性執行。制定成本計劃的同時,要開會討論實現成本目標計劃存在的問題及保證目標計劃完成的措施。

  5.4施工過程成本管理

  過程控制是成本管理的重要部分,過程管理的原則是標準化的流程操作:(1)工程進度數據統計,施工進度必須按標準的格式填報,分日報、月報、季報和年報,有明確時限,建立臺賬。進度統計是計算完成產值(收入)的主要依據,也是進行目標成本計劃分析對比的基礎;(2)工程材料的采購、使用、核銷按標準的程序、格式進行,并建立標準的書面資料記錄臺賬。主要材料混凝土,可以進行每日核銷,對其他材料可以進行每月核銷,最終是要對施工部位(工號)進行整體核銷,統計材料成本的相對偏差和絕對偏差;(3)機械成本管理應按標準的表格填報機械租賃費用、機械燃油費臺賬,并對每臺機械運轉情況及油耗情況進行單獨核銷,以分析機械利用率情況;(4)現場經費及其他費用也應按標準化的要求建立臺賬,特別要注意費用的類別及發生期間。標準化的操作主要是為了系統化、信息化管理作準備,所以各成本相關部門成本臺賬數據必須口徑一致,各部門應職責分工明確,相互配合密切,溝通順暢,不要混淆交叉,使得成本狀態呈現“理還亂、剪不斷”的狀態。

  5.5成本分析

  成本分析是成本管理過程的一個重要環節。首先要確定分析指標:比如成本超支額、成本比重、材料損耗率、機械利用率、固定費用比重、管理費用比重等。成本分析的主要方法就是對比,用實際發生的材料成本、機械成本、人工成本等與目標計劃成本或合同產值收入進行對比,分析偏差,并查找原因。召開成本分析會議,對成本偏差進行集中分析討論,并制定解決措施。成本分析應以圖表方式直觀反映問題、突顯問題,提高解決問題的效率。忌免冗長的文字論述。但工程成本分析工作量大,加之工程施工環境相對開放,要把各方面的數據收集閉合是一件不容易的事情,不過借助現代化的管理軟件工具系統化分析數據能收到很好的效果。

  5.6成本問題跟蹤問責

  對成本分析發現的問題建立問題庫,并明確責任人、整改措施及期限,最好進行公示,時刻提醒員工要具有成本意識。對成本的偏差進行問責,并與績效考核和獎罰掛鉤。主管領導要親自負責成本問題的處理工作,督促相關人員整改落實。對于遲遲不能整改的問題,應對主管領導進行責任追究,或進行經濟處罰,保證管理的嚴肅性。經過反復的分析問題—發現問題—解決問題,最終使得成本管理越來越規范,成本偏差越來越小,達到成本精細化管理的預期目標。

  5.7成本資料整理

  項目完工后,應對成本管理資料進行收集整理,包括目標成本計劃完成情況、各類成本偏差、成本比重、各方面指標變化情況、成本問題及解決方法臺賬等,繪制實際成本運行圖表,并對成本管理過程及結果進行客觀評價。

  6結語

  施工項目成本管理涉及的范圍大,內容多,要能控制好成本,就必須先管理好成本,了解成本運行狀況。精細化的成本管理是實現利潤最大化的必然途徑,也是社會發展的必然趨勢。當今飛速發展信息技術、系統理論、管理理論、控制理論等為實現成本精細化管理提供了強大的技術支持和理論支持。施工企業應重視成本精細化管理體系的建設,努力提高施工項目盈利水平,創造更大的效益。

  參考文獻

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