一、 工程招投標階段的造價管理
當前的建筑市場是市場經濟體制指導下的市場,工程競標成為施工企業在建筑市場中爭取任務的重要途徑。要想通過競標中標,必須確保編制出高質量的、規范的投標書,才能使標書在正常程序中立于不敗之地。經過全面分析決策,決定參與某工程投標后,應重點把握以下幾個方面:
(一)選擇投標對象
在選擇投標對象時,做到能投則投,不利不投。一般情況下選擇適合本企業施工能力和特點,可以發揮企業優勢的工程;適合當前企業經營需要,并具備投標的條件的工程;外部的影響因素對本企業有利的工程等。
(二)答疑
一定要仔細研讀招標文件、招標圖紙及其他資料,從中找出問題及疑問,向招標方積極咨詢。對于影響造價或概念較模糊或又異議的,應及時向招標方提出;對于有些可能成為索賠依據的或對造價影響偏差小的,可不提問。
(三)編標
企業應成立高質量高水平的編標小組,分工、責任明確。投標書應充分響應招標文件,按圖紙準確地計算工程量,準確、合理應用報價依據和定額,以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的,需憑經驗估算的,應咨詢有豐富現場施工經驗的人員,不高估冒估,且不應低于成本價。
(四)確定最終報價
合理的最終報價是工程中標的前提。最終報價確定應按不同的評標辦法定價,分情況區別對待,采取不同的投標策略。正確的投標策略取決于企業領導的決策能力和業務經驗的長期積累,以及對客觀規律的認識和對實際情況的了解。同時應充分掌握其他競爭對手的企業情況,模擬分析其報價及業主的標底,知己知彼,百戰不殆。在投標活動中,如果采用的投標策略合適,又有好的作價技巧,就可以提出合理的報價,取得成功。
(五)對項目的“合理低價”應做到心中有數
避免投標單位以低于成本價惡意競標。隨著工程造價體制和管理模式改革,大型建設項目在招投標中應積極推行工程量清單計價,即由招標人按統一的工程量計算規則,計算并提供工程量清單;投標人視自身的技術、管理水平和勞動生產率以及市場價格進行自主報價。工程量清單計價對透明招投標活動、減少施工合同糾紛、推行競爭和以市場定價、控制工程造價有著非常積極的作用。因此,招投標階段對工程造價的控制,應重點加強合同管理、規范招投標活動。
二、工程項目成本控制
建筑市場的競爭日趨激烈,工程項目成本控制對建筑施工企業的生存與發展起著越來重要的作用,是企業獲得經濟效益和社會效益的源泉。工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要內容,其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,創造較好的經濟效益。在工程總價承包的情況下,成本越低,盈利越高。工程項目成本控制主要體現在人工費、材料費、機械使用費和間接費用等四個方面。
(一)人工費控制。人工費控制主要從用工數量方面進行控制。首先,根據勞動定額計算出定額用工量,并采用包干的方式控制;其次,提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率;最后,對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
(二)材料費控制。在建筑安裝工程中,材料費大約占建安工程費的60%~70%左右,有較大的節約潛力。因此,建立完善的采購和收發料制度十分必要。材料采購應通過市場調查,實行比價采購,要貨比三家,要在投標報價或合同規定的品種、數量、質量、價格范圍內實行限額采購,努力降低設備材料費;同時要加強現場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和損耗;嚴格收發料制度,進場要認真點驗、保質保量,發料要嚴格按照計劃發放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環節之間的相互監督,相互制約。
(三)機械費控制。根據施工組織設計和實際施工進度動態調配機械設備,充分利用現有機械設備,合理安排機械設備的進、退場時間,合理調度和充分利用,減少機具閑置,提高利用率。對使用率非常低的大型設備應采取租用方式。對于機械設備應建立日常定期保養和檢修制度,確保機械設備的完好,延長使用壽命,提高機械設備的利用率。
(四)精簡項目機構,合理配置項目部成員,降低間接費成本。項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,精簡項目機構,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。嚴格控制項目部管理人員的差旅費、招待費用等間接費成本。
三
、工程索賠的管理
目前招投標工程中價格以合同的形式固定下來,施工企業在施工中對因設計變更、超合同范圍的工作量、不可預見費、不可抗力以及業主違約等非自身原因造成的損失,要通過索賠的形式來維護自己的利益。
(一)加強索賠意識,認真對待工程索賠。索賠是法律和合同賦予的正當權利,應當加強索賠意識,重視索賠、善于索賠,建立健全索賠管理機制。索賠是以合同為基礎,所以要求索賠負責人對合同基本條款及含蓋內容有深入的了解,認真細致地尋找和發現索賠機會。索賠事件發生后,對于不同原因引起的索賠,必須針對具體問題具體分析、靈活對待。
(二)熟悉索賠程序,注意時效性。我國《建設工程施工合同文本》對索賠的程序有明確的規定,這里不作詳細描述。在索賠事件發生后,施工企業要做的第一件事就是在規定的時限內向工程師(或業主)遞交索賠意向通知。同時必須在規定的時限內,分階段地準備好索賠文件和資料,因為一旦超過時限,工程師和業主有權拒絕承包商的索賠要求。
(三)索賠必須做到有理有據。工程索賠首先以合同為依據,其前提條件是必須具有正當的索賠理由。所以應注意在實際工作中收集和積累與索賠有關的資料,如:招標文件、工程合同及補充協議、施工組織設計、圖紙變更、簽證、工程事項通知單、現場實施情況記錄、施工日志等其他與工程有關的資料。真正做到處理索賠時以事實和數據為依據,保證索賠工作的正常開展。
四、預結算管理
加強工程預結算管理,就是說對于投入工程的每一筆資金都要心中有數。
(一)預結算管理人員在工程開工之前,根據施工計劃安排的內容和合同規定的結算方式編制出工程施工圖預算,并且把每一項預算費用包括人工費、機械費、材料費、間接費等分解到每一個單位工程,甚至分部分項工程。
(二)在施工過程中實現動態的預算管理。在初步設計階段就實施招標的工程,俗稱“三邊工程”,工期緊,施工內容存在不可預見性,工程內容和施工措施會經常發生變化。
(三)預結算管理人員要按照合同要求,及時收集整理合同價調整的有關原始資料,完善簽證手續,及時向業主提出調整合同價的要求,確保應得盡得。合同條款對工程竣工驗收一般都有十分明確的規定,技術資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。
五、結束語
總之,施工企業的工程造價管理貫穿于整個施工生產的各個環節,且環環相扣,需要企業各相關部門各負其責,通力協作、密切配合,共同努力才能做好。在實踐中不斷地自我完善,不斷增強企業的實力,才能是企業在市場競爭中立于不敗之地。
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