摘 要：現代社會是一個高速發展的社會，科技發達，信息流通順暢，人們的交流越來越密切，生活也愈來愈便捷，這都是大數據帶來的利好。大數據技術已經滲透到人們生活生產的各個方面，大數據的應用越來越彰顯他的優勢，它占領的領域也越來越大，各種利用大數據進行發展的領域正在不斷地發展新。大數據時代的來臨，對檔案管理無疑是一場變革，使現代檔案管理數字化，系統化更加明顯，檔案管理工作條理更清晰，檔案管理服務功能更突出。本文以大數據為切入點，分析大數據背景下化工設計院檔案管理面臨的問題和挑戰，提出幾點大數據背景下化工設計院檔案管理的建議，以期為化工設計院檔案管理工作提供參考。

　　關鍵詞：大數據;化工設計院;檔案管理

　　《科技創業家》(月刊)創刊于2010年，由中國科學技術協會主管,大眾科技報社主辦，面向國內外公開發行的國家級學術期刊。

　　化工設計院檔案管理工作主要是將各個部門日常工作中的資料，圖紙進行收集，整理，歸檔，分類，保存。設計院檔案管理工作十分重要，體現了設計院的軟實力，是設計院寶貴的知識財富。隨著信息技術的發展，大數據時代的來臨，設計院檔案管理工作相應發生了根本變化，設計圖紙，資料等多以數據化電子信息為主，在一定程度上減少了檔案管理員的工作強度，但是也為檔案管理提出了新的要求，大數據背景下的設計院檔案管理發展機遇與挑戰并存。設計院檔案管理工作一定要認清檔案管理的發展趨勢，有效利用現代化信息技術，將設計院檔案管理與大數據技術高效結合，建立高效信息化檔案管理平臺。

　　1 化工設計院檔案管理的重要性

　　化工設計院檔案管理工作的主要內容是將日常工作中的設計圖紙，文字資料進行收集整理，然后分類歸檔保存，是設計院管理工作的重要內容，是設計院發展過程的真實反映，是設計院內部文化實力的體現，是設計院日常工作參考資料的主要來源。

　　1)反映了設計院歷史發展過程。設計院檔案資料中關于設計院建設，發展，以及設計研究的相關內容，真實反映了設計院的歷史發展過程，這些珍貴的歷史資料是設計院發展歷史的見證，也為新進工作人員了解設計院的基本情況提供了珍貴的一首資料，給新進工作人員的工作和未來發展方向提供了指導方向，有利于工作人員的未來發展。2)體現了設計院文化軟實力。設計院檔案資料包含設計院設計講究全過程資料以及設計研究成果，這些研究資料和研究成果是設計人員工作經驗的總結，是科研設計人員智慧的結晶是設計院文化實力的體現。3)提供設計院日常工作參考資料。設計院承接的各個工程項目中的圖紙、設計任務書、項目報告、工程項目造價信息、工程項目招投標信息等。這些對于設計院今后的工作內容而言具有很高的參考價值和指導意義，也是新員工積累項目設計經驗必不可少的學習資料。

　　2 大數據背景下化工設計院檔案管理的發展趨勢

　　隨著現代化信息技術的運用和普及，化工設計院檔案管理形式也將發生大的轉變，利用現代化信息技術將大數據與檔案管理相互融合將是檔案管理未來發展的主要方向?，F代化信息技術的廣泛運用將使設計院檔案管理安全性問題更加突出。

　　1)大數據背景下化工設計院檔案管理將向現代化方向發展。電子信息技術逐漸普及，大數據技術，云計算信息技術等廣泛運用將使檔案管理趨于現代化方向發展。此外，人工智能，知識圖譜等逐漸在檔案管理中運用，進一步推進檔案管理現代化建設進程。2)大數據背景下化工設計院檔案管理安全性要求將更高?；ぴO計院諸多設計圖紙，研究資料涉及商業秘密，在大數據背景下，這些設計圖紙，研究資料將更多的以電子信息存在，并以互聯網信息技術進行收集，整理，存檔，因此，網絡信息平臺的安全性將是檔案管理的重點，檔案管理者，使用者，提供者之間的信息交換的安全性將更加重要。因此，大數據背景下化工設計院檔案管理對信息安全性的要求將更高。

　　3 大數據背景下化工設計院檔案管理存在的問題

　　大數據技術的發展和運用，對檔案管理的方法和模式提出了新的要求，以數據信息為主要內容的檔案管理呈現出電子信息化，運用現代化信息技術進行檔案管理將是未來檔案管理工作的必然發展趨勢。運用現代化信息技術處理海量數據源進行檔案管理對設備，技術，管理人員的專業技能和全面素質的要求將更高，因此，當前化工設計院檔案管理在新形勢下還存在許多問題。

　　1)對大數據背景下的檔案管理認識不夠。傳統檔案管理模式下的檔案管理內容主要以紙質資料，設計圖紙，研究成果為主，將這些資料進行收集整理，分類歸檔是檔案管理的主要方式。大數據時代的到來，這種傳統檔案管理模式已經不能適應檔案管理的要求，一時之間，管理人員對大數據背景下的檔案管理認識不夠，面對數字化的檔案管理難以適應。2)大數據背景下的檔案管理硬件設施落后。大數據背景下的檔案管理內容的表現形式發生根本改變，對檔案管理硬件設施的要求更高，運用現代化信息技術工具參與檔案管理將是檔案管理未來發展的主要形式。目前基于傳統檔案管理模式的硬件設施落后，已經不能滿足大數據背景下的檔案管理要求。3)檔案管理人員專業技能和綜合能力較低。大數據背景下的檔案管理工作的主要內容更多的是運用現代化信息技術管理數據化檔案，目前檔案管理人員運用現代化信息技術的能力普遍較低，不能適應大數據背景下檔案管理的要求。

　　4 大數據背景下化工設計院檔案管理策略分析

　　大數據背景下化工設計院檔案管理與傳統檔案管理無論是從內容，表現形式，還是從管理方法，管理模式等方面來說，都有較大變化，要使大數據背景下化工設計院檔案管理高質高效，首先要從管理意識上發生轉變，建立科學完善的大數據檔案管理體系，其次將海量數據信息資源進行有效整合，最后在具有專業技能的管理人員的管理過程來實現。

　　1)樹立大數據管理意識。長期以來形成的傳統檔案管理模式制約了大數據背景下的化工設計院檔案管理，新時期的化工設計院檔案管理首先要從傳統檔案管理的認知轉變，充分了解大數據時代化工設計院檔案管理的新要求，新趨勢。解放思想，轉變意識是大數據背景下化工設計院檔案管理的基本要求。2)整合信息資源。大數據背景下化工設計院檔案管理的顯著特征是檔案內容數據化，檔案管理人員的主要工作內容就是將海量的數字化的設計圖紙，設計資料，研究成果進行收集整理，對于數據信息的整理過程將是一項最重要的工作，管理人員必須要對海量的信息資源進行整合，這樣才能做到對大量的數據信息進行有條不紊的分類梳理，然后歸檔存儲。3)提高管理人員專業能力。檔案管理人員的能力和素質決定了檔案管理的質量和效率，大數據背景下化工設計院檔案管理的內容和形式決定了檔案管理未來將趨于現代化管理，對檔案管理人員的要求也將更高。大數據背景下的化工設計院檔案管理主要是運用現代化信息技術對數據化的化工設計資料進行整理，歸檔。這就要求檔案管理人員不僅要具備一定的化工設計相關知識，而且還必須具備運用現代化信息技術的能力。因此，提高檔案管理人員的專業能力，使之具備大數據背景下化工設計院檔案管理要求的能力，是大數據背景下化工設計院檔案管理工作的基本保障。

　　5 結束語

　　大數據背景下化工設計院檔案管理未來發展趨勢對檔案管理人員的專業能力，硬件設施等都有更高的要求，化工設計院檔案管理必須要正視當前檔案管理工作中存在的問題和不足，并針對這些問題進行科學分析，找到科學有效的解決辦法，使化工設計院檔案管理工作更好的發揮作用。

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