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摘要:企業成本是制造類企業的核心問題,而產品的生產成本更是企業成本的基礎,直接決定了產品的價格及其市場競爭力。在醫藥行業中,由于國家醫改政策不斷出臺,新版基本藥物目錄和藥品招投標集中采購措施的推出導致藥品價格進一步降低,對于醫藥企業利潤影響較大。目前,我國的醫藥企業生產成本管理控制存在的主要問題有員工成本控制意識薄弱、成本績效評估體系不完善、成本控制方法較為滯后等問題。本文對醫藥企業生產成本管理表現出的重要問題進行分析,并提出相應的對策,希望對醫藥行業生產成本控制起到一定的借鑒作用。
關鍵詞:醫藥企業;成本控制;改進措施
隨著國家對于民生問題的重視,著重提高百姓的生活質量,為解決看病貴、看病難的問題,政府制定了新醫改方案,其目標就是為人民群眾提供安全、有效、方便的醫療衛生服務同時減輕就醫費用。2009年4月國務院公布了新醫改方案,其中最主要的措施之一就是建立國家基本藥物目錄制度,政府將基本藥物全部納入醫保藥品報銷目錄,基本藥物的“定點生產”改為“實行公開招標采購”。在此條件下,國內醫藥企業生產的產品大多以仿制藥為主,產品同質化現象嚴重,實行藥品公開招標采購以后,對各藥企的產品價格形成更大的壓力。在多重因素的影響下,醫藥生產企業之間的競爭日趨激烈,藥價的下降使得企業的利潤下降,成本管理控制的重要性也日益凸顯。
1、醫藥企業成本控制問題概述
1.1.成本控制管理的意義
成本控制管理是企業生產經營過程對各項成本核算、分析、決策和控制等一系列科學管理行為的總稱。企業只有在保證產品質量達到客戶要求的同時,降低產品成本, 才能在激烈競爭的市場中保持自己的市場份額并獲得最佳的利潤空間。因此,成本控制管理對企業具有非常重要的作用,是企業增加利潤的有效途徑。
隨著近年來我國醫藥行業快速發展,醫藥企業的利潤普遍保持高位水平,但是國家為加強對醫藥市場的調節而不斷調整出臺的政策法規也給各醫藥企業帶來了一定程度上的危機。醫藥行業的機遇在于新醫改背景下,一些管理規范的優質企業容易脫穎而出,而市場競爭越來越激烈和在價格被控制的條件下,醫藥生產企業要想在競爭中立足,必須加強企業內部管理,最主要的管理在于成本控制。
2.醫藥企業成本控制的特殊性
成本控制管理對于任何制造生產企業都是工作的重點之一,而醫藥企業更是如此。醫藥生產企業成本控制的特殊性不僅體現在以降低成提升利潤為導向,而且體現在利潤的提升必須是在質量保證為導向的前提下。藥品的質量與每一個國民的生命健康息息相關,藥品質量的好壞直接影響整個社會國民身體素質,其帶來的間接的社會影響巨大,是關乎國計民生的問題。因此在藥品成本管理中,不能過于關注成本的降低,更要注重保證質量。
2、目前醫藥企業生產成本控制中存在的問題
2.1 員工成本意識淡薄
很多企業員工對企業成本控制管理認識上存在誤區,認為成本控制管理是財務部門和少數管理人員的事, 主要是企業管理層的任務,與自身無關。因此,職工缺乏成本意識,缺乏降低成本的主動性、積極性,對于哪些成本可以減少、怎樣控制成本增加等問題毫不關心,企業內部沒有形成全員參與成本控制的意識,企業公共資源和原材料浪費現象時有發生。
2.2 減少成本導致產品質量降低
原材料成本一般占藥品生產成本的 60%,因此,控制原材料成本至關重要。由于藥品生產的特殊性,需要各種原材料的數量和種類較多,單個生產企業無法做到全部自己生產,因此外購的原材料種類較多,包括原料藥,輔料,包裝物等等。在采購環節,企業或采購人員在采購時會因為利益驅動壓低采購原材料的價格導致以次充好的現象時有發生,原材料達不到原定的生產標準,這將給產品帶來嚴重質量隱患,會對企業帶來潛在的品牌危機。在生產環節,企業為減少材料成本,沒有按照事先制定的投料標準進行生產,不嚴格執行生產工藝標準,導致藥品有效成分降低。2012年毒膠囊事件到中藥飲片質量事件都為醫藥企業敲響了警鐘,關注產品質量是醫藥企業的重點所在。
2.3 部門片面追求自身效益最大化
由于市場競爭的不斷加劇,很多企業成將成本升降作為評價成本控制效果的唯一標準。這種觀念的存在會在使企業內部生產過程中,藥品生產環節中的諸多部門只注重本部門自身成本降低的效果,追求片面效益最大化,從而導致產品在整個內部流通過程中一些環節步驟的缺失。雖然對本部門的工作效果不會產生影響,但對于后續生產步驟帶來隱患。在采用新設備和新技術方面,一些企業會因為短期內會投入大量資金影響企業資金鏈的運行導致短期的利潤降低而放棄對設備和技術升級,這種短視行為嚴重影響了企業技術革新和產品更新換代。這是許多醫藥企業在競爭激烈的醫藥市場最終失敗的重要原因。
3、醫藥生產企業加強成本控制管理的對策
3.1增強員工成本控制意識
在企業運行的各項活動中,所有政策制定和執行者都是人來決定的。因此,降低成本的關鍵在于企業內部全體員工的參加,只有全體員工認識到自己在企業生產經營中的重要作用與自身利益緊密相連時,成本控制才能在企業中成功實施。企業內部管理層者在改善成本控制措施的同時,也要采取措施積極調動員工參與政策落實的積極性。通過建立完善薪酬績效制度機制、管理層行為自我約束、加強員工技能培訓等多種措施,建立企業的成本管理文化,提高員工的成本意識,在提升生產效率的同時也改善了員工的薪酬待遇。
3.2 成本控制與質量控制相結合
保證質量是醫藥企業的核心,也是降低成本的前提條件。醫藥生產企業不能為了追求減少成本而降低對質量的要求。成本和質量是相輔相成的關系,缺一不可。企業可以在選擇以往合作情況較好的供應商同時選取新的質量好、信譽高的供貨商采取公開招標采購的形式集中采購,在提高企業議價能力的同時加強對原材料質檢,杜絕假冒偽劣原材料進入工廠。從原材料入庫開始就要對其進行有效成分檢測化驗,達到生產工藝標準方可入庫;在生產環節的主要階段對半成品和產成品的有效成分也要定期檢測,防止對藥品質量產生影響。
為了降低成本和穩定產品質量,技術部門和生產部門需要在藥品研發試制階段聯合建立標準的投料比例、工藝流程和包裝要求,確定產品合格百分比。原料倉庫供應部門按生產計劃規定的品種和規格發出原材料,同時做好手續交接。生產部門按照生產計劃合理領用原料和包裝物,由于生產藥品的部分原材料價格較高,需要嚴格執行領料、補料、退料等制度,較少浪費現象的發生。設備技術人員按照事先制定的工藝流程要求做好設備維修和保養工作,完善各項重要衛生設備的洗消工作,機器設備在生產狀態下必須處于完好狀態下,以免對整個批次藥品質量產生影響。本文由教育大論文下載中心WwW.JiaoYuDa.CoM整理
3.3 完善企業成本控制信息系統,加強成本控制體系建設
醫藥生產企業可以通過建立以計算機為核心的成本信息管理體系是降低成本的有效途徑。在醫藥生產企業中利用企業內部局域網進行數據交換,將采購、倉儲、生產、成品庫的成本數據可以在統一數據平臺中集中體現,使用先進的信息管理系統,對整個生產步驟進行科學的分析、計劃、決策,確定最適合的材料供應商,在保證產品質量的前提下上實現最經濟的采購和銷售,可以大幅度減少企業的費用支出。
在醫藥生產企業成本控制工作中,應當建立以事前—成本預算、事中—成本控制、事后—成本核算監督,全員、全過程的成本管理體系,從而達到降低成本的目的。在生產計劃執行以前,制訂嚴格的成本預算標準,明確該批次藥品各項標準成本指標。其次,監督成本形成的過程。對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督,將成本日常控制與生產作業控制等結合起來進行,在保證產品質量的同時提高生產效率。該過程不僅要檢查標準本身的執行效果,而且相關技術部門還要定期檢查和監督影響標準執行的各項條件,如設備運行情況、工藝流程、工人技術水平、工作環境、倉儲條件等。最后,及時做好成本核算工作。針對生產過程中成本差異發生的原因,查明責任者,對于有利于成本降低的措施在綜合分析后可加以推廣,對于增加成本的行為提出改進意見。實行獎罰分明的責任體系。
3.4 做好企業戰略成本規劃
戰略成本管理是隨著顧客需求的多樣化、高科技應用于生產領域以及廠商之間競爭的日益激烈而產生的,它是以企業的全部生產經營活動為對象,根據企業總體發展戰略而制定的成本戰略,是指成本管理人員運用專門方法提供企業本身及其競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,創造競爭優勢。醫藥生產企業在合理控制產品成本的同時也要及時關注最新的生產技術和設備的發展情況,了解競爭對手的生產運行情況。戰略成本管理的任務是通過對公司成本結構、成本形成的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢,利用價值鏈分析、戰略定位分析、成本動因分析,明確企業自身和其競爭對手所處的狀態,從而使企業在激烈的競爭中取得持久的競爭優勢。例如企業對于新型生產設備的采購,雖然在一定程度上能夠提升生產效率、降低單位生產成本,但是也要分析競爭對手的情況,了解市場銷售情況,確定產品未來市場需求是否能夠與企業的生產能力相適應,如果市場情況不樂觀,企業采購新設備增加產量的行為只會給企業未來帶來更惡性的競爭,成本控制方面有更大的壓力。
總之,醫藥企業生產成本的合理控制需要財務部門、技術部門、生產部門等多部門之間良好的溝通協調,做好企業發展的成本戰略規劃,將先進的成本控制和科學的管理手段靈活有效地運用于企業的生產活動中,共同構建動態成本管理監管體系,在保證產品質量的同時減少不必要成本的增加,提升產品的競爭力,保持企業健康持續發展。
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