一、如何快速修改論文格式?

　　1. 操作步驟

　　明確一個科學的操作步驟，是提高效率的關鍵。在進行論文排版的過程中，我們一般采取下面的排版順序。至于我們為何要按這個順序來操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意義。而我們接下來的內容，也是采用這個順序，來進行講解。

　　2. 設置頁面布局

　　頁面布局是論文排版的重要組成部分，不同學校或單位對文檔的尺寸都有細致的要求。比如說，“中國社會科學院博士學位論文模板”對論文格式的規定，要求A4紙面，縱向布局，上下左右頁邊距均為2.5厘米，頂部和底部距離為3厘米，文字正文用小四號宋體，標題用小三號黑體，其他字體采用宋體。

　　具體操作：第一步，先點擊菜單欄中的布局，然后會看到一個頁面設置，點擊其右下角的三角形。接著會彈出一個頁面設置的對話框，我們就可以對文檔頁面的上下左右邊距和紙張大小、方向進行設置。

　　3. 設置字體段落樣式

　　為了之后錄入文字方便，我們可以在一開始就設置好所要用的字體和段落格式。點擊菜單欄中的開始，會看到右邊有個樣式庫，點擊右下角的三角形，我們便可以新建一個樣式，作為我們的正文格式。創建樣式，給它起一個名字，可以叫論文正文，也可以用默認的樣式1，之后按確認。把鼠標放在新建的樣式上，鼠標右鍵，選擇修改，就可以對段落和文字進行系統設定。點擊左下角的格式，就可以對段落和字體進行設定。

　　例如，要求正文字體為小四號宋體，英文為小四號Time New Roman，可以通過下列設置來實現：

　　空兩行段落中，第一行需要空兩個字符，可以設定首行縮進2個字符，以此避免為每行段落手動敲空格。此外，行距一般設定為1.5倍行距。

　　設置首行縮進為每段落的第一行設置首行縮進2個字符，就可以避免手動敲空格，同時行距也可以設定為1.5倍行距。

　　行距設定如果我們想為每段落的第一行空兩個字符，可以設定首行縮進2個字符，以此節省手動敲空格的過程，并且可以設定行距為1.5倍行距。

　　4. 設置章節樣式

　　長文檔中有許多標題，使用樣式工具可以輕松設置所有格式和編號，從而有效提升效率。樣式工具的優勢在于，能夠讓我們使用一鍵操作，而不用每次都重新設定標題編號。同時，由于樣式工具的統一設置方式，也讓文檔更加統一、優雅。我們可以直接使用系統自帶的樣式。修改的方法也是一致的，需要將鼠標移動至相應的樣式上，然后右鍵點擊進行修改。如果想它自動生成編號，就需要點擊“格式”，選擇“編號”進行相應的設定。也可以利用編號工具來幫我們生成。

　　使用新編號工具實現自動編號：在彈出的對話框中，我們可以在默認的數字前后分別輸入“第”和“章”字，并設置好字體大小，最后按保存，即可實現自動編號的效果。注意，中間的數字是系統的編號，所以是不能刪除或者修改的，只能在其前后加內容。

　　此外，為了避免用戶同時顯示過多的內容，系統采取了隱藏樣式的措施。用戶只需點擊樣式右下角的三角形，從菜單欄中選擇管理樣式->推薦，即可將之前隱藏的部分內容顯示出來。設置好之后，我們就可以套用這些樣式到我們的標題上。然而在套用的過程中，有兩點是容易出問題的：

　　標題后面的樣式未設置為“論文正文”的樣式：由于標題后面的樣式沒有設置為之前規定的“論文正文”的樣式，因此按下回車鍵后論文正文的格式將不是我們預先設定的樣式。

　　設置好的編號標題前面出現黑色的點，不知道如何去掉：若要去除標題上的分頁符，可以通過右鍵設置段落格式，取消選擇換行和分頁，從而達到去掉分頁符的目的。特別提醒：要注意取消段中不分頁和與下段同頁前面勾選的情況。

　　5. 圖片圖表自動編號

　　為了避免繁瑣的過程，我們可以采用LaTeX的插入技術來實現添加圖片或圖表的目的，也可以利用題注給圖片、圖表、公式進行自動編號。在菜單欄選擇引用，再點擊插入題注，會彈出對話框。由于系統默認的標簽只有圖表、表格和公式3個，所以如果是圖片的話，需要新建一個標簽。默認的題注只有序號，沒有章節號，如果需要添加章節號，可以通過編號，在包含章節號前打鉤。

　　之后，把題注復制到其他圖片下，編號對不上了，可以通過更新域，來自動更新圖片的編號。

　　6. 快速生成參考文獻格式

　　第一步，參照章標題的列表設置方法，自定義參考文獻的編號。點擊菜單欄上的編號庫，在下拉的菜單中選擇定義新編號格式。然后在“1”的前后分別加上方括號。

　　第二步，利用文獻生成工具，快速生成文獻集。這里提供兩種方式：

　　參考文獻格式生成器：把引用的文獻信息填充上，就會自動生成參考文獻格式，如果格式與要求的不符合，稍微調整一下便可。

　　百度學術：在百度學術上直接搜索引用的文獻標題，點擊下方的引用符號“<>”，即會出現引用的文獻格式。把生成好的文獻復制到參考文獻處，添加自定義好的編號，生成文獻集。

　　7. 設置頁腳和頁眉

　　通過雙擊文檔頁眉的部分，就可以進入到頁眉頁腳編輯區。點擊左邊的“頁眉”，我們可以通過內置的一些頁眉模板，生成文檔的頁眉。把需要的信息錄入之后，如果對頁眉字體有要求，可以通過菜單欄中的一些設置，對頁眉的字體進行格式修改。

　　頁碼設置：

　　首先，點擊文檔底部，打開頁腳工具欄;然后，在選項卡中選擇“頁碼”;接著，勾選“從第一頁開始”;最后，輸入頁碼開始的起始頁(比如要從第5頁開始，即輸入5)，點擊“確定”即可完成設置。

　　在需要設置為正式第一頁的上一頁文字末尾，點擊菜單欄上的布局，選擇分隔符，再選擇分節符中的下一頁。點擊頁面布局>頁腳>編輯頁腳，出現一個對話框，將開始編號的數字修改為1，最后點擊確定，頁腳的編號就從1開始了。

　　點擊正式第一頁的頁腳，通過內置頁碼模板，添加頁碼，若發現頁碼不是從一開始的，可以通過修改開始編號來解決。點擊頁面布局，然后選擇頁腳，點擊編輯頁腳，出現一個對話框，將開始編號的數字改為1，最后點擊確定，頁腳的編號就從1開始了。選擇設置頁碼格式，在起始頁碼的位置處把數字改為“1”，那么頁碼就能從“1”開始了。

　　當發現前幾頁也有頁碼時，如果不想讓前面幾頁出現頁碼，可以取消正式第一頁的頁腳中鏈接到前一條的頁眉，之后就可以把前面幾頁的頁碼給刪掉，從而也不會影響到后面的頁碼了。

　　8. 生成自動可更新的目錄

　　在菜單欄中選擇引用，點擊目錄，選擇自定義目錄，就會彈出對話框。

　　具體設置：

　　第一，先把使用超鏈接而不使用頁碼這個選項前面的勾去掉。

　　第二，如果你想制表符前面的導符是居中的，而不是偏下對齊的，要選擇下方的導符。

　　第三，如果你不想顯示那么多級的標題，那么可以通過“顯示級別”來進行設定。

　　第四，如果目錄對格式有要求，可以通過點擊兩個修改，來進入到字體格式的修改界面。

　　點擊確定按鈕，就能獲得自動生成的目錄，而且如果下方標題發生改變，只需要點擊更新域，目錄標題和頁碼也會相應更新。

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