摘 要：企業進行相應的成本控制是在企業內部提前發現可控環節, 節約企業成本支出的必不可少的環節。以河北人天通信技術有限公司為例, 通過對其成本控制現狀的分析, 找出其在成本控制方面存在的一些問題, 結合相關成本控制理論, 探討該企業出現成本控制問題的主要原因。結合該公司具體情況, 提出了相應的成本控制優化措施。

　　關鍵詞：成本控制; 成本預算; 核算方法

　　一、河北人天通信技術有限公司成本控制現狀分析

　　(一) 河北人天通信技術有限公司的基本情況

　　河北人天通信技術有限公司 (以下簡稱人天通信) 成立于2007年7月, 注冊資金1.2億元, 是一家專注于3G、4G移動通信領域的河北省高新技術企業, 同時也是河北省規模最大的移動通信室內信號覆蓋設備研發、生產企業。在2011年, 人天通信成為優秀高新技術企業。直至目前, 人天通信已擁有面積達到3000km2的生產車間與2個在建產業園區, 在職員工352人。企業通過了ISO9001、14001、18001等多方生產體系認證, 生產產品均通過工信部及國家無線電委員會的相關進網檢測。近年來, 人天通信進入了一個快速發展的時期, 業務范圍得到了拓展, 企業員工人數不斷增加, 200多項GSM、CDMA、WLAN相關工程都留下了人天通信的足跡。

　　(二) 人天通信成本控制現狀

　　對于成本控制工作而言, 通用管理模式的重點是針對企業各部門的管理職能與管理程序。隨著經濟環境的改變, 傳統模式的缺陷也逐漸顯露。其中最突出的一點便是管理層為了追求自身利益最大化而忽略了企業持續高態發展的戰略規劃, 在沒有進行長遠考慮的情況下, 使得所實施的成本控制與企業目標發生了實質性的相悖, 因此成本控制受到了管理模式弊端的嚴重影響。所以, 企業應秉承各負其責的態度進行成本內部控制設計。管理制度存在缺陷, 就難以實現內部成本控制體系高度完善的企業目標。

　　而會計控制又是成本控制的起點。誠然, 通信企業成本管理的現狀在大體上符合國家制定的相關準則和規范, 但是人天通信在實際工作中還存在很多不足之處, 使得成本控制的整體效果仍舊沒有達到理想效果。作為一家從事通信技術領域的企業, 必須要意識到成本風險管理的至關重要性。但是事實上, 很多通信企業包括人天通信都在一定程度上忽視了對成本風險的管理, 例如評估成本風險的辦法不科學, 成本風險的反饋不及時準確, 成本風險的評估程序有違反規則的情況等, 都使得成本風險管理得不到有效管理, 使得成本控制的具體實施失去了目標針對性, 最終導致成本控制的效果不佳。

　　二、人天通信成本控制問題分析

　　(一) 預算指標不全面

　　人天通信在實行成本核算工作的初始, 就沒有建立全面的預算指標, 僅僅涵蓋了運營成本, 網絡維護成本, 人工成本, 銷售費用等項目, 并沒有將每一類指標進行分類歸置, 此外, 還沒有制定各項指標下設, 而且沒有對每一項指標進行合理規范, 只是制定了粗略的方向目標, 即認為總體不超過預算就可以, 從而導致無法準確落實預算指標, 使得成本控制核算工作不精細, 進而產生了相關問題。人天通信在進行預算編制時, 所采用的編制預算的方法都是固定不變的, 即每一次都是以上一個年度為基礎進行編制的, 這就造成前一年度過度使用的資源數據對本年度預算產生非常大的影響。

　　實際上, 當次的具體情況與上年度的有關情況是否能呈某種線性關系無法得到相關驗證, 所以, 在沒有科學合理的依據下進行預算編制, 是難以推進企業成本控制模式朝著高效方向發展的。當今社會市場競爭非常激烈, 一個企業若想在市場競爭中立足, 只有在各方面預先有所準備, 才能有萬全之策來應對市場風險。很顯然, 該企業的編制預算依據過于單一, 一向以前一年度為基礎, 本年的任務量在很大程度上都受到了前一年度的影響。而且在某些特殊情況下, 難免會達不成指標, 最終在收益上造成損失。長此以往, 便形成了不良循環, 使得公司工作氛圍不佳, 而這樣是無法激發員工創造更高業績的。

　　(二) 成本會計信息不完整

　　企業進行成本控制管理, 一定要參考成本信息。所以必須要對各個時期的成本進行監督、分析, 尋找致使成本變動的深層原因。找到原因之后, 必須想出并制定相應的改善措施, 同時還需將措施施行的結果作出分析, 以確保措施合理有效, 這點是非常重要的。人天通信使用電子信息系統的頻率非常高, 這必然會產生大量的研發成本, 維護成本。如果企業在成本管控中, 一旦出現成本分攤方法不合理, 成本核算對象歸類混亂, 成本分配的會計期間不匹配的現象, 那么這些問題就都會給成本管理帶來諸多的麻煩。當一個企業的成本管理無法與長遠的戰略發展規劃共同推進時, 這一矛盾的沖突不利于企業做出正確決策, 更不利于企業整體發展。

　　(三) 成本管控責任不清

　　沒有一個科學的成本管理系統是人天通信在成本核算方面存在的最嚴重的問題。進行成本核算的系統效率比較低, 存在不合理之處, 沒有清楚的區分開責任和權限, 這都使成本與質量控制沒辦法得到充分保障。這些問題的存在讓我們看到在企業成本管理方面, 管理層重視程度不夠, 員工對自己應承擔的責任沒有足夠的認識, 各部門配合混亂, 目標不清晰, 管理層也沒有及時發現問題并作出總結。

　　三、人天通信成本控制存在問題的成因分析

　　(一) 成本預算的計量標準與考核評價不合理

　　人天通信在成本預算中存在預算不足或者超預算的現象, 造成該現象的主要原因是缺乏合理的計量標準和考核評價。公司在實際運維的過程中對成本預算的管理不嚴格, 一些項目支出的把控不嚴, 對于運維過程的實際成本因為缺少計量標準, 因此并沒有明確的計量, 造成了運維成本隨意支出的結果。公司缺少相關的考核評價的明確標準, 在對項目進行運行維護的過程中, 沒有能良好的控制質量、進度、成本等因素。針對相關單位提出的執行結果和維護方案, 網絡中心并沒有一個相對有效、合理的考核評價方法。

　　(二) 成本核算體系不完善

　　沒有建立完整的成本核算體系導致人天通信的成本會計信息不完整。企業要想保證提供的會計信息準確無誤, 就必須采取科學的成本核算辦法, 應該符合企業的特點。在宏觀的市場環境快速變化的今天, 人天通信并沒有改變成本核算方法, 其所使用的成本分攤辦法是不合理的。在成本核算內容方面, 人天通信在核算成本時, 并沒有考慮到與網絡運維相關部門相關的知識資源, 只是簡單的將其化為管理費用, 這是不合理的。

　　(三) 成本控制理念落后

　　管理者成本控制意識淡薄, 擾亂了正常的生產程序, 人天通信現在所采用的成本控制方法雖與目標成本法的成本控制方法大體類似, 但與之相比還存在一定欠缺。基于此, 要對正在生產過程中的產品進行目標成本的分解, 可以將各個生產環節的成本分別進行分解, 然后進行匯總, 最后, 再構成各環節的目標成本。上述步驟分解完畢后, 要再把所構成的目標成本進行一個合理的歸集, 與相關的部門聯系到一起, 并且還應該對成本控制的實際效果進行及時的考核分析, 要針對實際成本和目標成本之間的差異提出合理的解決辦法。另外, 作為通信技術企業, 人天通信由于產業的特殊性, 也對成本控制的考察造成了一定的影響。

　　(四) 缺乏專業管理人才

　　人天通信是一家創新型企業, 要求成本管理人才不僅要熟悉成本管理還要了解現代信息技術。目前, 缺乏專業的人才是其發展道路上的又一障礙, 擁有創新思維又兼具財務知識與技術知識的人才較為稀少。高新企業的成本控制, 企業的管理層人員既要非常熟悉企業的核心業務, 同時也應該掌握相關的財務知識, 能夠靈活使用財務軟件, 這樣才能夠管理好企業的成本控制。

　　四、人天通信成本控制優化的措施

　　(一) 進一步完善現有預算控制方法

　　完善現有的預算控制方法, 要求強化對投資預算的管理, 確保其能完成企業年度投資考核目標。根據預算分配和投資管控相關要求, 已經核定的分渠道、分專業的投資結構, 原則上是不允許企業進行跨專業調整的。對于已經發生了的跨專業調整, 省公司將不再進行預算的下達, 改由市級分公司在各自預算總盤內進行相應解決, 并且要求市公司進一步完善預算項目落實與細化工作, 把握好分專業投資管控力度。總公司要充分考慮本企業的業務性質, 將收入與業務結合到一起進行考慮, 重視預算的編制和管理, 強化監督預算的執行, 控制好業務的規模, 管理好支出占收入的比重, 以預算目標為基礎, 完善過程管理, 保證年終指標的完成。分公司要根據總公司的安排做出相應的調整, 對項目進行科學合理的安排, 實施好監督與管理。各部門要嚴格遵守相關的法律、法規和管理規定, 處理好成本的分攤, 使收入和支出相匹配, 做出科學合理的評估工作。

　　(二) 建立完整的成本核算體系

　　建立科學的成本核算方法, 及時更新成本核算內容。建議人天通信能進一步細化預算指標, 建立與健全更加完整的指標體系, 便于執行和考核。可將預算指標分成12個大類別, 每大類下屬最多可細分至四級指標。成本預算指標總數量可設置為148, 其中9個為輔助指標, 可單獨進行管理與控制。進行成本分析是定額對標和結構分析的基礎, 要求從各個方面對成本進行一系列的具體分析, 運用合理有效的成本分析方法, 對各類實際情況下的不正常變動進行分析。推進成本的細化管理, 首先對連續幾年對本公司成本中所占比很大的運行維護成本這一項目進行一系列分析;同時, 分析時要注意大環境趨勢的變化對成本的影響有多少, 不能盲目分析;對近期幾年的維護、代理維保、耗材使用、網絡優化占維護總體成本比例變動情況進行系統分析。對相似區域的維護單價、能耗水平進行橫向對標分析, 及時總結推廣先進管理經驗。這樣才能使設備的綜合評估將得到有效的數據保障。建立完整的成本核算體系是優化本公司成本控制的必經之路。

　　(三) 提升管理者對成本控制的認識

　　首先, 人天通信的管理者要對自己的管理思想有一個清楚的認識, 對現在的成本控制模式要有改變現狀的緊迫感。在生產經營活動中要樹立一個正確的成本與效益觀念, 從傳統管理模式逐步過渡到與效益進行捆綁的新型模式。目前采用的目標成本法的基本理念, 要結合自己公司的實際情況, 堅持市場經濟的導向不變, 盡可能的在完善自己的產品服務的同時也去爭取一個更好的利潤。其次, 人天通信在整體的經營中, 應提高全體員工的成本控制意識。最后, 人天通信的管理人員應該與時代發展同行, 對新鮮事物保持敏感度, 對企業規章制度中提到的成本控制方面的要求更要重視, 對于現在存在的成本控制問題的解決要提上議事日程, 著力完善有關成本控制體制才是企業長遠發展的要求。

　　(四) 提高員工素質

　　通信技術企業要求員工有很高的職業技能, 員工就要注重提升自己的綜合素質。在專業方面, 要能夠熟練掌握計算機相關知識和網絡技術, 具有使用信息化系統的能力, 能夠通過技術解決實際工作中出現的問題。員工除了要了解財務、商務相關的知識, 還應充分了解行業的發展趨勢, 具有職業敏感度。員工能夠對本公司的產品十分熟悉, 從而找到目標客戶, 為目標客戶提供更具專業性的產品和服務, 給公司帶來更大的經濟效益。對于成本控制問題, 員工綜合素質的提高是企業成體成本控制理念提高所必需的。因此, 提高員工素質, 是人天通信解決成本控制問題的必經之路。

　　參考文獻

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