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通信工程中的項目團隊組建的研究

來源:期刊VIP網所屬分類:通信時間:瀏覽:

  摘 要:項目團隊的好與壞直接決定整個工程的成與敗, 本文簡單概述項目團隊的基本要素, 著重論述通信工程中項目團隊組建的具體方案, 以供參考。

  關鍵詞:項目; 項目團隊; 通信工程; 建設

通信工程師論文

  通信工程涉及的領域之多, 之廣, 因此參與的人也是來自不同領域, 不通地域的, 在不同文化背景下, 大家在一個團隊中工作, 難免會有隔閡、摩擦、這也是人之常情, 項目是柔性的, 多變的而人是主觀的有情感的, 所以團隊中怎樣“溝通”方式顯的尤為關鍵, 這個問題是我們在工程中組建項目團隊必須要考慮到的事情。

  1 項目團隊的定義

  團隊是指在工作中緊密協作并相互負責的一小群人, 他們擁有共同的目標和工作方法, 團隊是指為了達到某一特定目標, 通過分工、合作以及不同層次的權利與責任結合在一起的人群。團隊定義包含以下幾點含義:團隊要有十分明確的任務目標, 所有團隊的組建都是為了目標的建設而存在的;團隊有不同層次的權利分配和責任劃分, 各司其職, 分工合理才是一個團隊存在的基本意義。項目團隊的組建完全是為了項目的快速順利高效的實現而存在的, 各領域專家實時交流, 分析共享信息, 激發團隊的創造力與凝聚力, 這樣的效果是不可想象的, 團隊建設是項目管理中的一項重要內容和必備技能。

  2 項目團隊的特點

  (1) 統一的目標。建立團隊的基本特點為, 團隊擁有統一的目標, 團隊中的成員也同樣擁有共同憧憬, 隨著項目的開展與多方面因素的變化, 實時做出調整與團隊成員進行溝通, 項目團隊的統一, 不單是技術工作上的統一, 要想發揮出項目團隊的最大價值, 要將每一位成員的個人利益思想高度統一起來, 這樣能更好的完成項目目標。

  (2) 各司其職的工作要求。團隊中既要有分工又會有協作, 因此每一位成員要對自己的職位、責任、權利、義務做到清晰熟知, 在做好本職工作的同時, 大家要有包容心, 要具有統一完成目標的憧憬, 做到互通有無, 建立良好的同事關系是十分必要的。

  (3) 相互信任的基礎。往往被打敗的不是敵人, 而是我們內部的矛盾斗爭, 這句話同樣適用于項目團隊里, 一個團隊如果隊員彼此不信任, 一定會起一些不必要的沖突, 沖突伴隨著爭執, 一旦爭執則破壞了團隊的凝聚力, 這種風氣如果不解決, 那團隊必將面臨巨大損失。

  (4) 及時的溝通。人是感情豐富的動物, 人與人之間的交流溝通是消除不良因素的最有效的方法, 現如今電子通訊技術的發展, 使我們的溝通變得更加方便快捷, 團隊可采用實用的有效技術信息平臺, 搭建溝通交流渠道, 方便團隊的管理與建設, 意見的及時反饋, 方案的及時修改等等都可以很好的幫助團隊營造出坦誠高效的工作環境。

  3 通信工程項目團隊的組建

  工程項目團隊的組建, 首先, 要將整個項目的工作進行分解, 明確項目中需要的崗位劃分出崗位的權利、責任、以及崗位的文化等方面的最低要求, 而后以此為標準進行招聘選撥, 組建出一只高效的團隊。

  (1) 項目工作分解原則。首先根據技術方面, 來確定缺少與現有的技術或專家, 其次在地域上不同地域子項目的具體實施情況, 分解出適應組織管理的需求。在工作分解中需要注意:難度的降低后統一管理, 做好協調工作, 相互協作將難度劃分, 共同完成任務。最終能使工作分解步驟完成之后, 項目工作任務成為四大任務塊:可管理、可檢查、可分配、相對獨立。

  (2) 項目分解的重要意義。對項目工作進行分解樣可以減少不必要的資源浪費, 節約成本、加快工程項目進度;可以明晰團隊成員的具體分工, 權、責、利, 提高項目運作的透明度, 責權對等顯示公平, 從而激發團隊成員的積極性與創造性;保證項目結構的系統性和完整性, 建立完整的項目保障體系;可以使項目的概括和組成明確、清晰、透明便于項目管理者觀察和控制項目進程;可以為團隊成員績效的考察提供一個基礎的平臺, 便于團隊實施其有效的激勵措施。

  4 通信工程項目團隊人員選拔

  4.1 內部選撥

  在項目進行過程中出現職位空缺時, 在組織內部尋求替代者的一種招聘方式。首先內部招聘, 在招聘招聘成本上花銷較少, 由于項目管理者對團隊成員的了解根據材料以及過往工作質量態度的分析, 可以相對合理的招聘到空缺崗位。其次, 內部招聘在耗費時間上是最少的, 而卻內部人員的對項目的方方面面都有一定了解, 不需要再次參加培訓, 這也為整個項目減少了人力財力等。在進行內部選撥招聘時, 一般會選用以下幾種方式:一是主管推薦, 優點快速直接, 缺點是人為歧視偏見的因素大大存在;二是通過企業信息管理系統實施內部數據篩選, 將符合要求的全部挑選出來, 在逐一篩選;三是將招聘崗位的公開化處理, 崗位的待遇、責任、權利、工作資格統統詳細的公布出去, 為所有想要發展的員工提供一次機會, 這樣公開的招聘, 耗時不長而卻十分公平。

  4.2 外部招聘

  在面向社會招聘符合團隊建設空缺的崗位, 對所有達到要求的應聘者提供一次公平競爭的機會, 通過嚴格的評審擇優錄取。外部招聘需要的時間比較急, 而且有可能存在虛假信息, 浪費時間間精力, 但這種方式在項目團隊剛剛搭建時是最基礎的儲備人才方式。當突然出現人員空缺時, 工程項目團隊基于以下情況的考慮也會使用部招聘法:如內部人員有合適的人選或因其他工作無法脫身, 就需要外部人員組成帶來新的理念與新思想。通信工程項目團隊的組建是一項艱巨的任務, 打造出良好的團隊好比在戰場上有了一批先進的作戰武器, 在整個工程項目中, 用最少的成本在合理的進度中完成任務是一直以來每個工程都希望的結果, 普通團隊與積極高效團之間的差異不僅僅是10%、20%, 而是100%、200%、300%的差異, 團隊建設管理有著重要意義, 首先團隊建設的基本制度一定不可改變, 在用人管理上要人性化、合理化、科學化。其次, 在人員選擇上, 一定要選擇適合團隊發展的, 不能一味地接受技術高超而人際關系處理不妥的人, 這樣才能在整個工程中發揮出團隊的價值與作用。

  參考文獻

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