這篇檔案中級職稱論文發(fā)表了檔案管理信息化建在事業(yè)單位的發(fā)展，傳統檔案管理模式存在手機信息復雜、保存難度大的問題，導致檔案信息的查詢效率低下，那么如何才能提高檔案管理的效率呢?論文從事業(yè)單位檔案管理信息化的建設和發(fā)展中進行了探討。

　　關鍵詞：檔案中級職稱論文發(fā)表,檔案管理,建設與發(fā)展,策略探討

　　在事業(yè)單位檔案管理過程中，探索檔案管理信息化，是十分必要而且有深遠意義的一項重點工作任務。推動事業(yè)單位檔案管理的信息化進程，不僅是提升事業(yè)單位工作效率的有效途徑，而且是更好更快處理檔案問題的捷徑，有效打破了時間、空間對事業(yè)單位檔案管理工作的限制。

　　1事業(yè)單位檔案管理信息化的意義

　　1.1提升檔案的使用期限。事業(yè)單位涉及的社會公益事務越來越多，事業(yè)單位越來越廣闊的發(fā)展前景，使檔案管理工作也面臨著日趨復雜的環(huán)境，如何有效應對日益龐大的檔案數量，提升久遠年代的檔案使用效率，是事業(yè)單位檔案管理必須面對的問題。首先，使用信息化的檔案管理方法，有效解決了傳統檔案管理存在的容易受到環(huán)境影響問題，信息化的存儲方式消除了空間、時間對檔案的限制，使檔案可以有信息化環(huán)境下更安全的進行使用。其次，在信息技術條件下，檔案管理的成本也不斷的在降低，不再需要巨大的物理空間，對檔案管理的資金投入也大幅度的降低。第三，信息化檔案管理方式降低了檔案使用過程中的風險，可以在更長遠的保存。

　　1.2提高檔案管理的服務效率。檔案管理的終極目的是為了提高檔案的服務水平，在傳統的紙制檔案管理時代，檔案服務的效率十分低下，不僅檔案的使用手續(xù)較為繁瑣，而且檔案信息存在著不準確問題。在信息化的管理的模式與方法支撐下，極大的提高了檔案的使用效率。首先，在信息化的管理背景下，檔案管理采用標準化的方式進行，從數據信息的收集，到錄入和維護，全部采用標準的化的程序作業(yè)，進一步提高了檔案的準確性的完整性。其次，檔案在數字化的環(huán)境下運行，提高了檔案的查閱與調取速度，檔案資料可以依托計算機進行快速的查詢，而且還提供了強大的數據統計功能，進一步方便了使用者。第三，檔案資料可以在授權后進行復制，易于檔案資料的傳遞，延長了檔案的借閱時間，從根本上提高了服務水平。

　　2檔案管理信息化需要解決的問題

　　2.1急需穩(wěn)定的資金投入。目前事業(yè)單位單位檔案管理工作還處在起步階段，為了加快實施事業(yè)單位檔案管理工作目標，必須加強對事業(yè)單位信息化水平的整體投入，資金已經成為制約檔案管理信息化的重要瓶頸問題。首先，由于資金匱乏，限制了信息化發(fā)展速度，只有穩(wěn)定的資金渠道，才能保證事業(yè)單位有進行信息化建設的發(fā)展目標，為信息化建設提供有力的支持。其次，只有根據實際情況，提供必要的資金保障，才能開發(fā)出符合行業(yè)特征和事業(yè)單位檔案管理實際需要的信息化系統，從而進一步提升事業(yè)單位檔案管理工作信息化的針對性。第三，只有充分運用好資金支持，才能加快事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展步伐，解決好檔案管理信息化的發(fā)展瓶頸。

　　2.2人員因素的限制問題。缺乏必要的專業(yè)技術人員已經成為制約事業(yè)單位檔案管理信息化發(fā)展的瓶頸。事業(yè)單位應當重視檔案管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，進一步提升事業(yè)單位檔案管理人員的信息化水平，從而滿足事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展需要。首先，事業(yè)單位現有檔案管理人員的年齡普遍偏大，業(yè)務能力和技術素質不高，存在著檔案管理信息能力的瓶頸問題。其次，檔案管理人員缺少必要的技術培訓途徑，無法全面更新檔案管理信息化知識，限制了檔案管理信息化工作高效進行，同時也阻礙了檔案管理的高效發(fā)展。第三，現有檔案管理考核制度，無法促進檔案管理人員主動開展信息化管理工作，不利于檔案管理人員向信息化的方向發(fā)展。

　　2.3缺少穩(wěn)定的信息化平臺。目前大部分事業(yè)單位的信息化管理平臺還處在初級的開發(fā)和摸索階段，還沒能發(fā)揮出檔案的服務和使用效率。首先，缺乏有廣泛兼容性的平臺，事業(yè)單位的信息化檔案管理平臺只能服務于單位的內部，無法與上級管理部門和下級機構進行有效的數據連接。其次，信息管理平臺建設標準嚴重不統一，各平臺之間無法進行互聯互通，不僅無法有效提高檔案服務，而且不利于未來的發(fā)展需要。第三，信息管理平臺的故障率較高，更新換代的速度較慢，不適應現代互聯網需要，實際上與以云存儲為代表的現代信息技術有較大差距。第四，檔案在信息化環(huán)境下的安全性也存在著較風險，還沒有完善的抗風險機制。

　　3檔案管理信息化建設與發(fā)展策略

　　3.1提高管理人員專業(yè)素質。為了進一步實現事業(yè)檔案管理的信息化目標，應當加強事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人員的技術素質。首先，事業(yè)單位應當圍繞檔案管理的信息化發(fā)展需要，對檔案管理人員進行定期培訓，全面提高檔案管理人員的信息化水平。其次，為檔案管理人員提供必要的晉升途徑，引導檔案管理人員進行信息化工作的創(chuàng)新，激發(fā)出檔案管理信息化工作的活力。第三，培養(yǎng)檔案管理人員良好的職業(yè)素養(yǎng)，鼓勵檔案管理人員更新觀念，以更好的管理方法，提升檔案管理工作人員信息化的實際效能與作用。第四，多渠道引進檔案管理信息化人才，依靠先進的技術人才提高檔案管理信息化水平，實現信息化檔案管理的高效發(fā)展目標。

　　3.2完善必要的硬件設施設備。必要的硬件設施設備是開展檔案管理信息化工作的基礎，事業(yè)單位應當進一步提高單位檔案管理信息化的硬件設施水平，為檔案管理信息化打下堅實的基礎。首先，配備必要的基礎性硬件設施，為檔案管理信息化做好準備工作，在提供必要場地的同時，盡可能提供較高配置的計算機系統和互聯網通訊設施，引進高性能的檔案管理信息系統。其次，應當保證信息技術設備的安全性，進一步采用那些不易造成數據信息丟失的設備，在充分考慮設備安全的前提下，再提高設備的性能。第三，要保證設備符合未來一定時期的發(fā)展需要，預留出設備的拓展空間，這樣不僅有利于節(jié)約成本，而且滿足了一定時期內事業(yè)單位信息化建設發(fā)展需要。

　　3.3建立必要的信息化管理制度。做好事業(yè)單位檔案管理信息化的頂層制度設計，可以進一步明確各級領導、員工、檔案管理人員的職責，形成事業(yè)單位檔案管理信息化的合力，全面提高檔案管理工作水平。首先，從事業(yè)單位檔案管理的實際情況出發(fā)，從實踐性、可操作性、安全性的角度，制訂全面系統的檔案管理信息化制度。其次，對檔案管理信息化制度執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督管理，保證制度有效執(zhí)行的同時，能根據檔案管理實際需要進行必要的整改，以發(fā)揮出信息化檔案管理制度的作用。第三，按照一崗雙責的原則，明確檔案管理人員和其它工作人員的職責，形成檔案管理的合力。

　　3.4合理規(guī)劃檔案管理信息化。檔案管理的信息化建設是一項長期的任務，不僅需要領導者轉變原有的管理觀念，而且還需要制訂科學統一的規(guī)劃，全面提高檔案管理的水平。首先，在全面調研的基礎上，加強事業(yè)單位檔案管理信息化的規(guī)劃工作，圍繞事業(yè)單位的主營業(yè)務，發(fā)揮出檔案管理的高效服務作用。其次，把提升檔案管理效率作為檔案管理信息化建設的核心任務，盡可能的提升現有檔案管理工作效率，使事業(yè)單位檔案管理信息化平臺盡快發(fā)揮出實際作用。第三，筑牢事業(yè)單位檔案管理工作的安全和保密基礎，在更加強安全的網絡環(huán)境下，實現檔案數據信息的有效充分共享目的。

　　4結論

　　檔案管理信息化不僅是事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展目標，而且也是事業(yè)單位檔案管理工作的重要手段。實現檔案管理信息化，需要加強資金、人力、物力的投入，在檔案管理實際工作中采用科學的管理辦法，建立符合事業(yè)單位發(fā)展需要的檔案管理體系，從而推動事業(yè)單位檔案管理的全面發(fā)展。

　　參考文獻

　　[1]楊鑫.關于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應用，2013(3).

　　[2]羅麗英.聘用制下事業(yè)單位人事檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].邢臺職業(yè)技術學院學報，2012(6).

　　作者：闞澤微 單位：大慶市疾病預防控制中心

　　推薦閱讀：《機電兵船檔案》(雙月刊)創(chuàng)刊于1985年，是中國機電兵船工業(yè)檔案學會和機械工業(yè)檔案館共同主辦的綜合性專業(yè)期刊，是中國機電兵船工業(yè)檔案學會的會刊。辦刊宗旨為：為檔案管理工作服務，為檔案工作者服務，為企業(yè)改革和發(fā)展服務，為社會主義經濟建設服務。偏重于理論應用及應用性研究報道。