論文導(dǎo)讀：積極開展檔案信息化工作。配有檔案管理軟件，建有檔案案卷級目錄、文件級目錄的數(shù)據(jù)庫。開展檔案全文數(shù)字化工作，在檔案統(tǒng)計、提供利用等工作中發(fā)揮重要作用。對歸檔的電子文件材料，進行有效的管理。與單位局域網(wǎng)聯(lián)通,能提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),并具有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全防范措施。本文選自：《中國水利》主辦： 中國水利報社，周期： 半月，出版地：北京市，語種： 中文;，開本： 大16開，國際刊號：ISSN1000-1123，國內(nèi)刊號：CN11-1374/TV，郵發(fā)代號： 82-690，復(fù)合影響因子： 0.501，綜合影響因子： 0.371，創(chuàng)刊時間：1950。涉及政策、法規(guī)、規(guī)劃、設(shè)計、科研、技術(shù)、施工、生產(chǎn)、管理等諸多方面和領(lǐng)域，多角度、大范圍地為社會各界提供水利工程建設(shè)、防汛抗旱、經(jīng)濟管理等方面信息和水利使用技術(shù)。

　　關(guān)鍵詞：水利工程，驗收

　　1、檔案工作保障體系

　　項目法人認真履行對水利工程檔案負責(zé)的職責(zé)，在管理機構(gòu)、人員配備、制度建設(shè)、明確職責(zé)、經(jīng)費保障和設(shè)備設(shè)施配備等方面，為項目檔案工作的開展創(chuàng)造了較好的條件，保障了項目檔案工作的順利進行。

　　1.1組織保障

　　明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)或部門，并配有一定數(shù)量的專職檔案管理人員。建立了由項目法人負責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)責(zé)任人。

　　1.2制度保障

　　按“集中統(tǒng)一管理”的原則，建立完善的水利工程檔案管理制度或辦法,明確規(guī)定各責(zé)任單位的職責(zé)與義務(wù)，并有相應(yīng)的控制措施。分別制定項目文件材料的歸檔范圍和保管期限表、實用的檔案分類方案和整編細則等用于檔案整編的相關(guān)制度或工作規(guī)范和檔案接收、保管、利用、安全及統(tǒng)計等內(nèi)部工作制度。

　　2、應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔

　　應(yīng)歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);形式應(yīng)滿足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標(biāo)注清楚、圖紙折疊規(guī)范、簽字手續(xù)完備;歸檔手續(xù)、時間與檔案移交符合要求。

　　2.1文件材料完整性

　　文件材料應(yīng)包括：建設(shè)前期工作文件材料(含設(shè)計及招、投標(biāo)等文件材料)、建設(shè)管理文件材料(含移民管理工作相關(guān)材料)、施工文件材料、監(jiān)理文件材料、工藝設(shè)備文件材料、科研項目文件材料、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件材料、財務(wù)、器材管理文件材料、驗收文件材料(含階段、專項、竣工)、項目法人按規(guī)定完成項目總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作材料、聲像材料和監(jiān)理單位對施工單位提交的工程檔案內(nèi)容與質(zhì)量提交專題審核報告等。

　　2.2文件材料的準(zhǔn)確性

　　文件材料反映同一問題的不同文件材料內(nèi)容應(yīng)一致。竣工圖編制規(guī)范，能清晰、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實際，竣工圖圖章簽字手續(xù)完備;監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù)。歸檔材料應(yīng)字跡清晰，圖表整潔，審核簽字手續(xù)完備，書寫材料符合規(guī)范要求。聲像與電子等非紙質(zhì)文件材料應(yīng)逐張、逐盒(盤)標(biāo)注事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容。案卷題名簡明、準(zhǔn)確，案卷目錄編制規(guī)范，著錄內(nèi)容詳實。卷內(nèi)目錄著錄清楚、準(zhǔn)確，頁碼編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。備考表填寫規(guī)范，案卷中需說明的內(nèi)容均在案卷備考表中清楚注釋，并履行了簽字手續(xù)。圖紙折疊符合要求，對不符合要求的歸檔材料應(yīng)采取必要的修復(fù)、復(fù)制等補救措施。案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內(nèi)容。論文參考網(wǎng)。單份文件歸檔時，應(yīng)在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應(yīng)逐張?zhí)顚憴n號章。

　　3檔案接收后的管理

　　檔案管理工作有序，并開展檔案數(shù)字化工作，為水利工程建設(shè)與管理工作提供了較好的服務(wù)。

　　3.1檔案保管、統(tǒng)計

　　檔案柜架標(biāo)識清楚、排列整齊、間距合理，館(室)藏檔案種類、數(shù)量清楚，并按期報送有關(guān)檔案年報。定期對檔案保管狀況進行檢查，落實庫房防火、防盜、防光、防水、防潮、防蟲、防塵、防高溫等措施，確保檔案安全。

　　3.2檔案利用

　　開展多種形式的檔案利用工作。積極進行檔案編研工作，包括有水利工程項目簡介、工程建設(shè)大事記、科研成果簡介或匯編、有關(guān)專題介紹和主要基礎(chǔ)資料匯編等檔案編研成果。