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計算機應用技術在企業管理信息化的影響

來源:期刊VIP網所屬分類:計算機信息管理時間:瀏覽:

  這篇計算機技術論文發表了計算機應用技術在企業管理信息化的影響,論文重點分析了計算機技術對企業管理信息化的影響,發現了企業管理信息化中存在的問題,并進行了相關闡述,充分發揮了計算機技術在現代企業管理中的應用。

中國測試技術

  關鍵詞:計算機應用技術論文,企業管理,信息化

  引言

  計算機應用技術是科學技術發展的具體表現,被廣泛應用在網絡工程和信息產業之中,對信息化的發展有著重要的促進作用。并且,在當今信息時代,信息化發展已經成為現代企業的必然發展方向,各企業積極探索信息化發展的途徑,以提高企業的信息化發展水平和競爭力。在這種情況下,計算機應用技術對信息化發展的促進作用受到企業的高度重視,企業積極在信息化的發展過程中應用計算機應用技術。而計算機應用技術也對企業管理信息化發展產生了積極影響,有效提高了企業的工作效率和工作實力,優化了企業的信息化資源配置。但是,由于計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用時間較短,應用經驗較少,計算機應用技術在信息化中的應用仍存在著技術水平較低、缺乏規范制度、專業人才短缺等問題需要企業解決。研究計算機應用技術對企業管理信息化的影響不僅能夠優化計算機應用技術在企業中的應用,而且對企業管理信息化水平的提升有著直接的現實意義。

  1相關概念概述

  1.1計算機應用相關概述

  計算機應用技術主要指運用計算機軟件和計算機設備來提供應用技術服務。并且,隨著信息化和現代企業的發展,計算機應用技術已經成為企業開展信息化發展的重要途徑。計算機應用技術實現了企業的信息化的發展和信息化管理,促進了企業生產過程信息化和現金流動信息化,提高了企業的競爭力。計算機在企業中的應用優點主要有以下幾個方面:首先,計算機應用技術為企業提供了便捷的辦公操作方式,改變了企業傳統的繁瑣復雜的紙質辦公方式,簡化了企業的辦公流程,極大地提高了企業的辦公效率;其次,計算機應用技術能夠加強企業客戶、管理等方面資料的整理,實現資料的快速整合,增強企業資料搜集和整理的科學性;再次,計算機應用技術實現了企業的信息管理共享,企業的信息獲取和傳輸能夠超越時間和空間的限制。因此,企業十分重視計算機應用技術的引進,加快信息化發展。

  1.2企業管理信息化相關概述

  信息化指企業在發展過程中運用信息技術將各項信息進行信息化整理,并加工成為信息資源,滿足企業的信息需求。另外,企業管理信息化還包括企業對信息技術的應用來促進生產發展。在信息化時代,企業的信息化發展已經成為企業的必然發展趨勢。在信息化發展中,企業管理人員可以根據數據信息來制定企業的發展決策,優化企業的管理流程,進而提高企業競爭力,促進企業長遠發展。而企業的信息化發展以計算機應用技術為主要技術支撐,計算機應用技術鞥能夠改進企業的傳統運行模式,提高企業的管理效率和運行效率,優化企業內部資源配置,降低企業的生產成本,實現企業的健康發展。

  2計算機應用技術對企業管理信息化的積極影響

  2.1使企業信息更加及時、準確

  在信息化發展過程中企業運用計算機應用技術能夠方便企業的信息獲取和信息整理,使企業在較短的時間內獲得相應的內部信息、財務信息、員工信息、市場信息等。而在傳統的發展模式中,企業的市場、員工、財務等信息都以紙質文件的形式保存下來,紙質文件主要依靠人工操作的方式,很可能出現差錯。并且,在信息調用的時候,紙質信息的調用比較繁瑣,調用時間較長,需要花費大量的人力。而計算機應用技術能夠減少紙質文件時間和精力的花費,調用流程十分簡便。同時,計算機應用技術來保存文件能夠減少人工操作中容易出現的錯誤,提高信息保存的準確性。

  2.2提高企業辦公效率

  企業在經營發展的過程中需要整合大量的復雜信息,決定了企業信息管理的繁瑣性。而這在一定程度上增大了企業的工作難度,導致企業的工作效率較低。計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用能夠改變企業傳統紙質辦公的特點,促進自動化辦公的實施,將大量復雜的信息通過自動化的方式整合在一起,使信息整理十分便捷,有效提高了企業的辦公效率。另外,計算機應用技術的運用增強了企業辦公的靈活性,為企業提供了網絡發展平臺,豐富了企業的商務活動。

  2.3增強企業綜合實力

  企業在市場中的競爭是綜合實力的競爭,而綜合實力的范圍較廣,包括營業收入、資產規模、企業文化、市場份額、技術水平、信息化水平等各個方面。在企業管理信息化的過程中運用計算機應用技術能夠促進企業信息流通,實現信息的共享與交流。這一過程能夠增強員工之間的聯系,提高員工的合作意識,實現企業內部凝聚力的提升,進而增強企業的綜合實力。另外,計算機應用技術的運用能夠提高企業信息的利用效率,實現經濟效益最大化。

  2.4引導企業經濟決策

  企業的發展需要正確的經濟決策,而企業經濟決策的制定需要以充足的信息資源為支撐。而計算機應用技術的運用能夠強化企業的資源管理,提高資源管理效率,幫助企業便捷地獲得更多的市場信息資源、經濟發展資源和企業內部資源,進而使企業能夠在信息分析的基礎上制定正確的經濟發展決策,引導企業的健康發展。

  2.5促進企業自動化建設

  自動化是企業管理信息化發展的高水平體現,計算機應用技術的運用能夠促進企業的信息化發展,加快企業的自動化建設。具體來說,企業能夠運用計算機應用技術縮短辦公時間,簡化辦公的流程。同時,計算機應用技術能夠為企業的信息交流、決策部署和工作匯報提供信息平臺,節約工作時間,提高企業經營的自動化程度。

  2.6優化信息化建設流程

  企業的發展需要內部各部門之間的配合以及部門主管的簽字等,而計算機應用技術的運用能夠采用電子簽字的方式,減少簽字所使用的時間,簡化運營流程。并且,計算機應用技術的運用能夠幫助企業引進先進的運營和管理模式,引入優勢資源,幫助企業改進一些不合理的工作環節,進而優化企業的辦公流程,提高企業的產品質量。

  2.7優化資源配置

  企業的信息化建設需要企業充分利用各種資源,提高資源的利用效率,優化資源使用效果,進而提高企業的生產效率。但是,資源利用效率的提升需要企業在實踐過程中探索,需要花費大量的時間和經理。而計算機應用技術的運用能夠幫助企業進行自動化的資源配置,并通過虛擬演練來探索資源優化配置的最佳方案,在節約時間和資源的基礎上促進企業管理信息化發展。

  3計算機應用技術在企業管理信息化的具體應用

  3.1應用于生產過程之中

  在企業運行的過程中,生產占據著主要地位,只有具有了良好的生產過程才能夠保證后期的運行。而計算機應用技術的運用能夠利用自動化技術、傳感技術、智能技術等加強對信息化發展的監控,減少人工操作量,提高生產效率和生產質量。并且,計算機應用技術的運用能夠降低生產成本,提高經濟效率。另外,計算機應用技術在生產過程中的應用能夠實現對生產人員的自動化監控,避免生產人員的違規操作,提高生產質量。

  3.2應用于內部管理

  企業管理的內容十分廣泛,需要對企業各個部門進行管理,管理工作十分復雜。而企業管理工作的優化需要完善內部管理模式,在管理過程中運用計算機應用技術,優化管理手段,拓寬管理途徑,進而提高管理效率。而且,計算機應用技術能夠有效企業的生產管理系統、產品數據管理系統、事物處理系統等,使企業能夠根據自身的發展現狀和發展特點來選擇合適的管理手段,提高管理的實效性。

  3.3應用于經營活動中

  在信息化的過程中,企業的經營和發展也離不開計算機應用技術。這是因為,信息技術的發展能夠改變市場經濟的發展模式,打破企業傳統的經營活動,促進企業的開放發展。尤其在全球化的背景下,企業運用計算機應用技術能夠實現國際化的交流與發展,提高企業的社會影響力。另外,企業運用計算機應用技術能夠在網絡上合理選擇材料,及時了解材料市場的變動,并采取相應的對策。最后,當企業的生產環節完成之后,企業可以在網絡上發布關于產品的相關信息,加快產品的網絡傳播,增加消費者對產品的了解,促進產品銷售。

  4計算機應用技術在企業管理信息化發展中存在的不足

  4.1技術水平有待提升

  雖然企業能夠正視信息化的發展方向,并在信息化的過程中運用計算機應用技術。但是,很多企業在運用計算機應用技術的過程中,技術水平較低,并沒有引進最新的計算機應用技術,而是采用一些技術水平較低,成本也比較低的技術水平來維持企業的信息化發展,導致企業的信息化發展缺乏高技術水平的支持。

  4.2專業技術人員短缺

  專業技術人員是企業管理信息化發展的關鍵所在,只有擁有充足的專業技術人員才能夠為信息化發展提供強大動力。但是,現階段,部分企業在信息化的過程中缺乏專業的計算機應用技術人員,專業的計算機應用技術人員數量較少,現有員工缺乏高水平的計算機應用知識和能力,無法在工作中應用先進的計算機應用技術,嚴重阻礙企業的信息化發展。

  4.3重視程度不夠

  重視程度直接影響著企業的信息化發展,但是,現階段,很多企業都缺乏對計算機應用技術的重視,忽視了計算機應用技術在信息化發展過程中的應用,沒有將計算機應用技術的運用放在戰略地位,導致計算機應用技術的運用不足。另外,部分企業管理人員也缺乏對計算機應用技術的重視,忽視了對計算機應用技術的規范化管理,導致企業關于計算機應用技術的運用過于隨意,缺乏規范性。最后,企業員工缺乏對計算機應用的重視,在工作過程中沒有積極學習計算機應用技術,也缺乏計算機應用技術的運用實踐,嚴重影響了計算機應用技術的運用。

  5計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用策略

  5.1提高技術水平

  高技術水平是實現計算機應用技術在企業管理信息化運用中的技術支撐,因此,企業應重視計算機應用技術水平的提升。首先,企業應積極引進高水平的計算機應用技術,將世界前沿的技術水平運用在信息化的發展過程中,提高信息化程度,促進企業的自動化發展;其次,企業積極發揚技術創新,鼓勵計算機應用技術人員進行技術創新和技術研究,根據企業的發展狀況來創新符合企業發展的計算機應用技術,增強計算機應用技術在信息化發展中的時效性。

  5.2培養專業技術人員

  專業技術人員能夠為企業的信息化發展提供動力,因此,企業必須重視專業技術人員的培養,在信息化的發展過程中強調高素質高水平技術人員的引入,提高人才招聘的要求,從整體上提高員工素質。并且,企業應重視員工的技術培訓,組織企業員工定期參與計算機應用技術培訓,引導企業員工學習先進的計算機應用知識和技術,提高企業員工的計算機應用水平。最后,企業應加強與當地高校的合作,重視當地高校的計算機應用技術人才的培養,積極參與高校的人才培養方案和課程設置的制定,根據企業的人才要求來完善高校的人才培養方案,積極從高校引入高素質的計算機應用技術人才。

  5.3加強重視

  企業應加強重視計算機應用在信息化發展中的作用,提高對計算機應用技術的重視程度。為此,企業應將計算機應用技術的運用納入企業的信息化發展規劃之中,明確計算機應用技術在企業中的地位,保證計算機應用技術的真正運用。并且,企業應重視計算機應用技術的研究,開設計算機應用項目的專項研究,并組織專門團隊開展研究,提高對計算機應用技術的重視程度。另外,企業應積極宣傳計算機應用技術,加強企業管理人員和企業員工對信息化技術的重視,引導管理人員和企業員工積極了解并運用計算機應用技術,加快計算機應用技術的推廣。

  5.4加大投入

  充足的物質基礎、資金投入以及人力資源是企業管理信息化運用計算機應用技術的基礎,因此,企業應加強對計算機應用技術的投入。首先,企業應設置專項的計算機應用技術資金,加大資金投入,保證計算機應用技術運用的順利開展;其次,企業應加大對計算機應用技術的物質基礎投入,購置充足的計算機應用設備,并設置完善的互聯網;最后,企業應加大對計算機應用技術的人力資源投入,設置專業的計算機技術崗位和技術管理部門,引入充足的計算機技術人才。

  參考文獻:

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  作者:陶麗 單位:四川城市職業學院

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