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信息安全論文關(guān)于信息化條件下財(cái)務(wù)安全管理的分析

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  財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性主要體現(xiàn)在動態(tài)的管理過程,也就是財(cái)務(wù)管理活動在生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程中發(fā)揮著尤為重要的作用,下面是小編搜集整理的一篇信息安全論文:探究關(guān)于信息化條件下財(cái)務(wù)安全管理的論文范文,供大家閱讀參考。

  摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)安全管理占有著極其重要的地位,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和保障。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)社會責(zé)任的日益深入,企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理方式也面臨著變革和調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)安全管理理論在不斷發(fā)展過程中,也逐漸成為企業(yè)越來越重視的一部分內(nèi)容。本文針對信息化條件下財(cái)務(wù)安全管理進(jìn)行分析和闡述。

信息安全論文

  關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)安全管理

  一、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

  (一)籌資管理

  所謂籌資其實(shí)就是籌集資金。例如,企業(yè)發(fā)行股、發(fā)行債券、取得借款、賒購、租賃等都是包含在籌資管理范疇中。

  籌資管理需要解決的問題就是怎么樣獲得企業(yè)所需要的資金,例如,向誰、在什么時(shí)候、籌集多少資金。籌資決策和投資、股利分配之間存在著極其密切的關(guān)系,籌資的數(shù)量多少要分析投資的實(shí)際需要,在進(jìn)行利潤分配的時(shí)候需要加大保留盈余,這樣的做法可以使外部籌資得以減少。籌資決策的關(guān)鍵是決定各種資金來源在總資金中占有的比重,也就是資本結(jié)構(gòu)的確定,在此基礎(chǔ)上,籌資風(fēng)險(xiǎn)和籌資成本會實(shí)現(xiàn)更好的配合。

  (二)投資管理

  所謂投資就是指在收回現(xiàn)金并且獲得收益的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的現(xiàn)金流出。例如,對政府公債進(jìn)行購買、對企業(yè)股票和債券進(jìn)行購買、興建工廠、增加新產(chǎn)品等等,企業(yè)都會出現(xiàn)貨幣性的流出,并且還希望在此基礎(chǔ)上獲得更多的現(xiàn)金流入。

  投資管理的基本內(nèi)容就是投資決策分析,但是在其完整意義角度上分析,投資管理的首要任務(wù)就是投資方向的選擇,例如,多元化投資、一體化投資以及專業(yè)化投資等等。由于投資方向的不同選擇決定企業(yè)會存在不同的發(fā)展方向和路徑,因此,投資方向的選擇是一個(gè)具有很強(qiáng)戰(zhàn)略意義的問題,必須十分謹(jǐn)慎。在具體的投資決策分析中,一方面要很謹(jǐn)慎地對現(xiàn)金流量進(jìn)行結(jié)算,另一方面還需要對投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)考慮。在投資項(xiàng)目形成以后,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)跟蹤管理,從而使投資項(xiàng)目實(shí)施過程可以獲得預(yù)期效果。

  (三)股利分配管理

  所謂股利分配是指在公司所賺取的利潤中,有多少作為股利發(fā)放給股東,有多少留在公司作為再投資。過高的股利支付率,會對企業(yè)再投資的能力產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,會使企業(yè)未來的收益不斷減少,導(dǎo)致股價(jià)呈現(xiàn)出下降趨勢;過低的股利支付率,會使股東產(chǎn)生強(qiáng)烈不滿,股價(jià)也會呈現(xiàn)出下降趨勢。股利決策,從另一個(gè)角度上分析,就是保留盈余決策,這是企業(yè)內(nèi)部的籌資問題。

  (四)營運(yùn)資金管理

  所謂營運(yùn)資金就是流動資產(chǎn)和流動負(fù)債關(guān)系的總和,這里的“總和”并不是數(shù)額的總數(shù),而是關(guān)系的反映,在這種前提下,可以使財(cái)務(wù)人員意識到在營運(yùn)資金的管理過程中應(yīng)該注重流動資產(chǎn)和流動負(fù)債兩方面的問題。

  營運(yùn)資金管理的基本任務(wù)是短期資金來源的籌措和短期資金周轉(zhuǎn)效率的提升。營運(yùn)資金管理的基本目標(biāo)是在有效日常調(diào)度和調(diào)劑資金的基礎(chǔ)上,對資金實(shí)施合理配置,從而使資金使用效率得以提升,同時(shí)使資金流動性得以增強(qiáng)。

  二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

  (一)財(cái)務(wù)管理缺乏一體性

  當(dāng)前,我國的很多國有企業(yè)開始逐漸兼并,實(shí)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,在這種情況下,有很多新的集團(tuán)企業(yè)涌現(xiàn)出來。這些集團(tuán)企業(yè)首先具備較大的規(guī)模,業(yè)務(wù)涉及領(lǐng)域也相對較為廣泛,旗下有較多的分支機(jī)構(gòu),地域分布也較為廣泛,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系具有較強(qiáng)的復(fù)雜性;從另一個(gè)層面上來看,管理人員素質(zhì)較低,沒有先進(jìn)的管理方法和管理手段,無法實(shí)現(xiàn)有效的控制。

  在這種條件下,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都會采用集權(quán)型管理模式。但是在過去的幾年之中,“放權(quán)讓利”已經(jīng)逐漸極端化,這樣一來,國有集團(tuán)企業(yè)在管理權(quán)。特別是在財(cái)權(quán)方面就會出現(xiàn)分散嚴(yán)重的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在以下幾方面,第一,多級法人制度和各級經(jīng)理負(fù)責(zé)制的相互結(jié)合使集團(tuán)屬下各級企業(yè)所享有的財(cái)務(wù)權(quán)利不符合標(biāo)準(zhǔn),例如資金使用權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)以及收益分配權(quán)等等,在這種情況下,集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)權(quán)力其實(shí)就屬于虛設(shè);第二,因?yàn)闄C(jī)構(gòu)設(shè)置不能得到有效地控制,各級分支機(jī)構(gòu)都會呈現(xiàn)出大量幾何級數(shù)的現(xiàn)象,集團(tuán)企業(yè)的管理層次越來越多,管理鏈條越來越長,本來已經(jīng)分散的財(cái)務(wù)權(quán)力又通過多層次向各個(gè)層面進(jìn)行分割,這樣的話,集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理會由于不夠距離而無法實(shí)施管理。財(cái)務(wù)權(quán)過度分散會產(chǎn)生兩個(gè)后果,第一,集團(tuán)的資源在集團(tuán)范圍內(nèi)的整體調(diào)度很難實(shí)現(xiàn),不能保證集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施;第二,集團(tuán)對其屬下各級企業(yè)經(jīng)營行為的監(jiān)控很難實(shí)現(xiàn),無法有效地避免企業(yè)目標(biāo)與集團(tuán)總體發(fā)展目標(biāo)相悖的經(jīng)營行為出現(xiàn)。

  (二)財(cái)務(wù)管理缺乏動態(tài)性

  財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性主要體現(xiàn)在動態(tài)的管理過程,也就是財(cái)務(wù)管理活動在生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程中發(fā)揮著尤為重要的作用,而并不是只針對某一時(shí)點(diǎn)的管理,也就是靜態(tài)性管理。站在當(dāng)前情況上分析,我國還是有很多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通常沒有進(jìn)行事前預(yù)算和事中控制。一個(gè)企業(yè)在制定一年財(cái)務(wù)目標(biāo)的時(shí)候,需要具體落實(shí)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,實(shí)施事前預(yù)算是很有必要的一個(gè)步驟,因?yàn)橹挥性陬A(yù)算的基礎(chǔ)上,才能夠讓企業(yè)明確地知道完成這項(xiàng)工作需要耗費(fèi)多少人力、物力、財(cái)力,在此基礎(chǔ)上,計(jì)劃也可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的落實(shí),與此同時(shí)也為事中控制提供了控制所需要的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。所謂事中控制其實(shí)就是指財(cái)務(wù)在計(jì)劃實(shí)施過程中,因?yàn)檎J(rèn)為因素或者其他可控制因素的影響,導(dǎo)致具體實(shí)施結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏差的時(shí)候,及時(shí)采取糾正措施并且進(jìn)行改正,從而達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因?yàn)槠髽I(yè)沒有進(jìn)行事前預(yù)算,所以經(jīng)營業(yè)績計(jì)算也就很難實(shí)施,事中控制就等于口頭形式。而事后控制,盡管在年終考核需要的時(shí)候會得到充分的重視,也可以在年度利潤規(guī)劃的前提下可以提供相關(guān)的會計(jì)資料,但是它的有效性還是會受到嚴(yán)重的影響。事前控制不能落到實(shí)處,事中控制也就只能趨于形式,事后控制也就無法發(fā)揮作用,這是當(dāng)前大部分企業(yè)所面臨的問題。   (三)財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)控

  不管是一個(gè)企業(yè),還是一個(gè)企業(yè)集團(tuán),一定程度的財(cái)務(wù)權(quán)力下放是很有必要的,因?yàn)檫@樣可以使企業(yè)各個(gè)部門以及經(jīng)營者積極性得以調(diào)動。然而,下放的財(cái)務(wù)權(quán)力應(yīng)該受到監(jiān)控,由于權(quán)力沒有受到任何制約,那么行為失控的現(xiàn)象就會出現(xiàn)。當(dāng)前,我國國有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控大致劃分為三方面,第一,政府監(jiān)控;第二,社會監(jiān)控;第三,企業(yè)自我監(jiān)控。

  三、加強(qiáng)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理的措施

  有效地防范和化解企業(yè)財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn),對于企業(yè)經(jīng)營者而言,要站在市場的角度上,對以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理進(jìn)行強(qiáng)化,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到全面提升,與企業(yè)真實(shí)、完整的會計(jì)信息相結(jié)合,將與本企業(yè)情況相適應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定出來,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。從我國國情出發(fā),防范企業(yè)財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)大致可以分為一下幾方面的措施。

  (一)增強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)意識

  在最近幾年中,企業(yè)市場外部環(huán)境的變化對于每一個(gè)企業(yè)而言,都可以說是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。與市場經(jīng)濟(jì)的要求相適應(yīng),首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員在更新觀念,將正確的財(cái)務(wù)管理觀樹立起來。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制的高度市場化,致使企業(yè)需要在經(jīng)濟(jì)活動中對風(fēng)險(xiǎn)因素引起足夠的重視,提升風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,在等待機(jī)遇的時(shí)候也要防范風(fēng)險(xiǎn)。其次也要時(shí)刻關(guān)注國家宏觀政策的變化將會給企業(yè)經(jīng)營帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  針對負(fù)債經(jīng)營的企業(yè)一方面要對國家產(chǎn)業(yè)政策、投資政策、金融政策、財(cái)稅政策等變化對企業(yè)在投資項(xiàng)目、經(jīng)營項(xiàng)目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面可能產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)引起重視。另一方面也需要對由于市場格局、市場需求、供求關(guān)系等變化使企業(yè)采購成本和市場投入增大,使企業(yè)成本費(fèi)用和資金需求增加而出現(xiàn)財(cái)務(wù)成本上升經(jīng)營虧損的可能性引起重視。

  (二)完善內(nèi)部控制制度

  內(nèi)部控制制度,其實(shí)就是指在企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益提升的基礎(chǔ)上,使生產(chǎn)經(jīng)營方針得到有效的貫徹和有效實(shí)施,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整,從而使會計(jì)核算資料和其他資料的正確得到保障,避免出現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)舞弊和決策失誤的現(xiàn)象,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等而推行的各種組織、調(diào)節(jié)、制約、考核措施、方法的總稱。內(nèi)部控制的范圍遍及企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個(gè)層面,所以,需要將各個(gè)層面的規(guī)章制度制定和設(shè)置出來,執(zhí)行這些規(guī)章制度,同時(shí)也可以將這些規(guī)章制度融入到整個(gè)管理活動過程中,這樣的話,管理的各個(gè)層面各個(gè)職能部門不僅相互依存還相互制約,不僅相互聯(lián)系也相互牽制。為了使企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)得以加強(qiáng),應(yīng)該與行業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合,不僅要針對各個(gè)企業(yè)現(xiàn)存的管理薄弱環(huán)節(jié)有的放失,也需要具備創(chuàng)新和超理念,從而使制度建設(shè)更加嚴(yán)格、精細(xì)、真實(shí),進(jìn)一步做好這項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作。

  (三)建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警制度

  企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)替,就是從財(cái)務(wù)角度對企業(yè)進(jìn)行預(yù)等,它是架構(gòu)在企業(yè)預(yù)警理論之上,通過對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)經(jīng)營資料的分析,利用及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)化管理方式,預(yù)先告知企業(yè)所面臨的危險(xiǎn)情況,同時(shí)分析企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營體系隱藏的問題,以提早做好防范措施并提出相應(yīng)的預(yù)等對策的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。在具體操作上,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)等是從財(cái)務(wù)角度研究企業(yè)預(yù)等,遵循著企業(yè)財(cái)務(wù)安全機(jī)理的矛盾運(yùn)動規(guī)律,即分析導(dǎo)致企業(yè)失敗的管理失誤和波動,運(yùn)用財(cái)務(wù)安全指標(biāo)來預(yù)測企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),并不斷調(diào)整自身以達(dá)到擺脫財(cái)務(wù)困境的目的。

  (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

  在建立了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)帶指標(biāo)體系后,企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)信號進(jìn)行監(jiān)測,如出現(xiàn)產(chǎn)品積壓,質(zhì)量下降,應(yīng)收賬款增大,成本上升,要根據(jù)其形成原因及過程,制定相應(yīng)切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,降低危害程度。由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,利用財(cái)務(wù)杠桿作用籌集資金進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。為此,企業(yè)應(yīng)采取措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  (五)注重信息反饋

  在財(cái)務(wù)安全管理過程中,除事前防范,事中控制環(huán)節(jié)之外,資金的事后監(jiān)督也是必不可少的環(huán)節(jié)。在每個(gè)會計(jì)期間或每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動完成之后,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門都應(yīng)按照有效的監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié).各職能部門也要將部門在該會計(jì)期間或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之后的資金變動狀況的信息及時(shí)反饋到資金管理部門,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的籌集量與需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的促銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標(biāo)一致,人、財(cái)、物的使用是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)計(jì)劃或預(yù)算合理安排等。這樣既保證了資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性,也可根據(jù)反饋的實(shí)際信息,隨時(shí)采取調(diào)整措施,以保證資金的管理更為科學(xué)、合理、有效。同時(shí),將各部門的資金管理狀況與部門的業(yè)績指標(biāo)掛鉤,做到資金管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,調(diào)動資金管理部門和職工的積極性,更好地進(jìn)行資金管理。

  (六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理

  企業(yè)要順應(yīng)市場的競爭,首先要引進(jìn)高層次財(cái)務(wù)人才。另外還要培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,以適應(yīng)國際競爭需要。

  (七)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面信息化

  財(cái)務(wù)管理的全面信息化使得一些非法的財(cái)務(wù)活動和不正常收費(fèi)項(xiàng)目沒有藏身之所,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,有利于應(yīng)用現(xiàn)代分析技術(shù),深入數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)在線分析。財(cái)務(wù)管理全面信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,可使得企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理中可能造成危機(jī)的因素被及早發(fā)現(xiàn),對于企業(yè)的決策有著重要的輔助意義。

  四、結(jié)語

  財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件和依據(jù),也是企業(yè)開展正常經(jīng)營活動的命脈。但是它的表現(xiàn)形式資金因其變現(xiàn)性以及高流動也使其轉(zhuǎn)換為其他任何類型的資產(chǎn),很容易產(chǎn)生貪污、詐騙、挪用等違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。因此,加強(qiáng)信息化條件下的財(cái)務(wù)安全管理是尤為重要的一項(xiàng)工作。

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