在當前有關(guān)學生時代的信息管理建設中的新應用管理模式有哪些呢?對于檔案中新科技的應用管理建設都有哪些作用及影響呢?有關(guān)現(xiàn)在新科技的發(fā)展模式有哪些呢?文章選自：《湖北檔案》，《湖北檔案》(月刊)原名《湖北檔案工作》，創(chuàng)刊于1986年，由湖北檔案雜志社主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》。雜志是一份開發(fā)檔案信息資源，走進大眾日常生活的文化月刊，辦刊宗旨是開發(fā)檔案，服務中心，貼近生活，走進家庭。檔案工作專業(yè)刊物。旨在宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策，交流檔案工作經(jīng)驗，探討檔案學理論，普及檔案業(yè)務知識，發(fā)表檔案史料，大力開發(fā)檔案信息資源，為四化建設服務。

　　摘要：以科學、實用為標準，按照年級進行劃分。新生入學時，檔案材料側(cè)重入學材料的規(guī)范整理，可以根據(jù)檔案法統(tǒng)一理論，設計形式統(tǒng)一、內(nèi)容統(tǒng)一的檔案格式，并對新生檔案集中審查，統(tǒng)一建檔。學生在校期間，主要側(cè)重社會實踐參與、個人綜臺素質(zhì)表現(xiàn)等，畢業(yè)生離校前，主要是對黨團、成績、獎懲等方面信息的整合。

　　關(guān)鍵詞：信息時代,檔案管理,論文投稿

　　一、認識欠缺，意識淡薄

　　由于學校對學生檔案缺少宣傳、即使有了宣傳教育，內(nèi)容形式也單一，學生對檔案內(nèi)容了解甚少，對檔案的重要性認識不到位，加上現(xiàn)在就業(yè)形式多樣，有的學生畢業(yè)后進入私營、外資、合資企業(yè)不需要檔案，導致學生認為檔案可有可無，檔案意識淡薄。

　　二、體制不順，模式落后

　　(一)由于高校的重視程度不夠，學生檔案管理部門歸口不一，有的放在院檔案室綜合管理，有的放在院學生處統(tǒng)一管理，有的放在各個系分散管理，各行其是[1]，這樣混亂的結(jié)果導致學生檔案無專人負責，學生檔案管理工作是推諉扯皮，漏洞百出。

　　(二)現(xiàn)在的檔案管理基本是傳統(tǒng)的手工操作，實體管理，收集材料數(shù)量多，整理強度大，效率低，歸檔材料收集困難，得不到及時補充，無法保證材料的完整性和延續(xù)性。

　　三、內(nèi)容不全面，形式不統(tǒng)一

　　(一)由于我省實行網(wǎng)絡招生，只需網(wǎng)上閱檔錄取，不需要紙質(zhì)檔案[2]。新生入學材料像高中學籍鑒定，團組織關(guān)系等很容易被忽視，甚至出現(xiàn)有的學生無檔案，致使一些新生歸檔材料內(nèi)容不全面。加上由于各高中學校歸檔材料范圍不同，學生原始資料形式不統(tǒng)一，比如有的學校給了十幾頁的成長記錄，有的學校給了幾十張綜合素質(zhì)報告冊。

　　(二)沒有明確的歸檔范圍和標準。如有的學生成績是原件，有的學生成績是復印件，有的學生部分材料上蓋系公章代替院公章等歸檔范圍混亂[3]，另外還缺少反映學生實毆材料(像志愿服務、社會實踐等材料)，缺少反映學生實際客觀材料(像學生的誠信度、處分及撤消等)。反映不了學生的客觀實際情況。不利于對學生的全面了解，

　　四、管理不透明，開發(fā)利用率低

　　在傳統(tǒng)的檔案管理中，過分強調(diào)檔案的特殊性、保密性，人為剝奪了學生對自己檔--案的知情權(quán)，嚴重降低學生的積極性，加上缺少專業(yè)檔案管理人才、專門的現(xiàn)代設備和管理軟件，導致檔案材料從入學時臨時收集，堆積放置，到畢業(yè)時突擊整理，完成傳遞。豐富的檔案資源，幾乎沒有被開發(fā)和利用過。

　　在信息時代的今天，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化水平的提高，我認為從以下幾個方面加強高校學生檔案管理：

　　一、制度保障，加大宣傳，強化檔案意識1　由于國家缺少相關(guān)的學生檔案管理制度，而檔案材料的形成牽涉到很多管理部門，這就需要學校制定符合檔案管理必要的規(guī)章制度。強調(diào)檔案工作的性質(zhì)、任務、特點，使學生檔案管理工作有章可循，有責必究，走上規(guī)范有序的軌道。

　　2　從新生入校宣傳著手，在寄發(fā)新生錄取通知書的時候，附帶檔案宣傳材料，并利用學校給新生發(fā)放的手機號碼，通過短信平臺。提前宣傳;另外強化校內(nèi)宣傳，利用現(xiàn)代媒體手段如：校園網(wǎng)絡、校內(nèi)廣播、宣傳櫥窗等讓學生明白檔案管理是加強素質(zhì)教育和向社會輸送人才的大事，強化檔案意識。

　　二、改變模式，創(chuàng)新體系，加強信息時代的學生檔案管理

　　(一)學校可以根據(jù)實際情況，建立相對“集中統(tǒng)一”[6]模式，指定專門學生管理機構(gòu)負責，有條件的可以配置專業(yè)人員，這樣既可以節(jié)省資源，又可防止責任推諉。另外還要充分利用電子計算機技術(shù)，實行檔案的“雙套制”管理模式，所謂“雙套制”指電子文檔歸檔的同時，要將其內(nèi)容以紙制打印件形式加以歸檔管理，形成兩種介質(zhì)、兩套內(nèi)容同一檔案[7]，電子、紙質(zhì)文檔相結(jié)合。確保歸檔材料的安全性。

　　(二)按照信息時代下檔案管理“條塊結(jié)合”　的思路，創(chuàng)新體系，提高檔案管理的效率。在條上可以按照信息時代的人事檔案微觀管理體系，[8]根據(jù)學生實際情況和特點不同，專門劃分貧困生檔案，特殊學生檔案，癡迷網(wǎng)絡學生檔案等不同類別，構(gòu)建有機管理整體。在塊上可以按照人事檔案宏觀管理體系[9]。

　　三、完善內(nèi)容，動態(tài)更新，實現(xiàn)學生檔案信息化管理

　　(一)以往歸檔內(nèi)容反映學生的個性特點很少，不夠具體，例如在評價學生的具體表現(xiàn)時大多都是諸如該生在校期間表現(xiàn)良好，學習刻苦努力等千篇一律的套話。現(xiàn)在要充分利用現(xiàn)代辦公軟件，建立學生檔案管理系統(tǒng)，增加學生的社會實踐參與能力、誠信體系等客觀性評價材料，完善檔案內(nèi)容，實現(xiàn)檔案管理信息化。

　　(二)要分時段及時錄入學生各種新的信息數(shù)據(jù)，如知識競賽、科技創(chuàng)新、思想政治與道德素養(yǎng)評價、社團活動與文藝發(fā)展、技能證書等，動態(tài)地記錄大學生的成長歷程，豐富學生信息資源，并由檔案管理人員集中校檢，確保檔案信息完整延續(xù)，真實準確。逐步建立學生在校期間一套完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

　　四、透明管理，變革理念，提高檔案的利用率

　　檔案管理作為學生管理的一部分，提高檔案的利用率，對培養(yǎng)學生的競爭意識，調(diào)動學生的積極性，加強學生管理，指導學生的就業(yè)等具有重要意義。

　　(一)要充分提高學生檔案的利用率。首先要提高檔案管理的透明度。這就要求我們要建立專門開放的檔案管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡平臺，在遵守檔案管理的原則下，確保信息檔案安全和被正當使用情況下，為學生提供各項服務諸如：歸檔內(nèi)容與時間流程、檔案的功能與利用、投遞規(guī)則等方面的咨詢和服務，讓學生充分了解個人檔案內(nèi)容，提高學生競爭意識，調(diào)動學生的積極性。

　　(二)學生在校期間，要充分利用檔案管理體系，加大對不同類別學生的教育和培養(yǎng)如：經(jīng)濟困難學生的資助與幫扶、受處分學生的教育與管理，后進生的引導與轉(zhuǎn)化等注重過程服務;當前學生就業(yè)競爭空前激烈。學生找工作一般提前到畢業(yè)前半年，這就要求要充分利用檔案資源，提前為學生準備好各種推薦和自薦材料，方便用人單位及時準確的了解就業(yè)學生情況，為學生就業(yè)提供及時的服務。加上待業(yè)、創(chuàng)業(yè)、臨時變換職業(yè)等增多，要充分利用現(xiàn)代通訊手段，比如QQ、EMAIL、MSN等及時了解學生情況變化，仔細核實學生畢業(yè)去向，確保學生檔案投遞的及時準確，井在網(wǎng)上發(fā)布檔案投遞去向，為學生提供可靠的服務，完善目標服務。

　　總之，在信息化程度越來越高的今天。充分利用數(shù)字化、網(wǎng)絡化等現(xiàn)代科技手段建立標準、規(guī)范的檔案信息資源，建立一套完整的學生檔案管理模式，提高學生檔案管理利用水平。是信息時代下學生檔案管理的人勢所趨。