工程資料是工程質(zhì)量的客觀反映，在工程完工后，它能在一定程度上體現(xiàn)工程實體的內(nèi)在和外觀質(zhì)量以及在工程實施中參建單位的質(zhì)量行為。監(jiān)理作為業(yè)主聘任的“第三方”，站在公正、公平的立場，對工程實施全方位、全過程、全天候的監(jiān)督管理，監(jiān)理對工程質(zhì)量的評定做為工程交工的重要依據(jù)之一，其相關資料在對工程進行質(zhì)量評價中占有重要地位。作為監(jiān)理資料中的監(jiān)理日志，已受到人們的廣泛注意。
一、監(jiān)理日志的價值
1監(jiān)理工程師的崗位行為有：提出工作要求、現(xiàn)場督促（檢查）、現(xiàn)場旁站、工地巡視、平行檢測、審核簽認、工作協(xié)調(diào)等。在項目實施的過程中或結束后應通過記錄編寫監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、年度總結、竣工總結，以及工地會議紀要、支付證書、工作提示、工作指令、監(jiān)理備忘錄等書面文字材料來體現(xiàn)。其中，監(jiān)理日志就是履行監(jiān)理崗位職務行為過程中最原始和最有佐證價值的記錄方式之一。
2工程建設是建設項目管理主體的重要部分，工程建設的監(jiān)理是嚴格按照有關法律、法規(guī)、和技術規(guī)范實施的。監(jiān)理資料的收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務工作量和價值的體現(xiàn)；監(jiān)理日志又是各類監(jiān)理資料中重要的組成部分，能夠反映監(jiān)理人員工作成效、工作水平，能體現(xiàn)監(jiān)理人員的技術素質(zhì)、業(yè)務水平，展示監(jiān)理人員對履行監(jiān)理職責的能力和工作成效，同時也反映建立企業(yè)管理水平。
3監(jiān)理日志可以說是監(jiān)理活動全面而真實的記錄。監(jiān)理審批記錄、驗收記錄，大多都是對施工結果的認可，不能系統(tǒng)地反映建立過程，而以文字記載為主的監(jiān)理日記能夠?qū)⒅匾谋O(jiān)理活動全年而又連續(xù)地記錄下來。一旦項目建設中業(yè)主與承包商之間對質(zhì)量、進度、費用等問題產(chǎn)生異議或爭端時，必然要追溯監(jiān)理活動，以求證明。
二、寫好日志的基本要求
1客觀真實
日志最好由專人每日填寫，力求客觀真實，并且每天報總監(jiān)理工程師閱示。
2力求全面
充實的監(jiān)理日志要求監(jiān)理人員不光要腿勤、手勤，同時還要筆勤，把當日實際完成的內(nèi)容作全面記載。
3及時準確
監(jiān)理日志的記錄要有時效性，當日完成的監(jiān)理工作宜在當日記錄，不能拖延。如果把“日”志變成周記、月記，那樣的日志就無法反映施工監(jiān)理的情況，更談不到全面到位。
4實事求是
遵守監(jiān)理工程師“守法、誠信、公正、科學”的從業(yè)準則，客觀公正地記錄工地施工、監(jiān)理情況。不可“無中生有”也不可隱瞞事實。如因特殊情況需要一些內(nèi)容追記，也要憑當事人記憶和相關人員提供的真實材料認真填寫。嚴禁為了推脫責任、自我保護或為了承包人的利益而改造、編造、補寫監(jiān)理日志。
5規(guī)范嚴謹
日志應反映監(jiān)理活動的內(nèi)容及其深度、廣度，體現(xiàn)時間、地點、有關的人、事，以及事件的起因、經(jīng)過和結果；應使用專業(yè)術語和規(guī)范文字，體現(xiàn)監(jiān)理技術水平和崗位職責履行情況；應文字與數(shù)字相結合，檢測數(shù)據(jù)及其計量單位要符合相關規(guī)范和標準要求。
6 閉合問題
填寫日志的時候，還要注意閉合問題，日志內(nèi)容除了要與旁站記錄、監(jiān)理通知、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合之外日志本身還要自身閉合。以日志為立足點，可以延伸放射到監(jiān)理資料的方方面面。記錄問題時對相關問題的描述要清楚，處理措施和處理結果都要跟蹤記錄，并且完整，不可虎頭蛇尾。
7互補互證、聯(lián)合使用
監(jiān)理日志應與常用的監(jiān)理表、支付表、質(zhì)檢表、試驗表以及旁站記錄表、工程進度統(tǒng)計臺帳、工程計量臺帳、工程變更臺帳、工程索賠臺帳等聯(lián)合使用，互為記錄、互為補充，這樣既能提高監(jiān)理工作效率，又能減輕監(jiān)理的勞動強度。
8保證連續(xù)性、可追溯性
確保工程建設與管理資料的可追溯性。日志應連續(xù)記錄，貴在堅持，不宜補記，日志的紀錄人應簽名。
9做好安全監(jiān)理日志
10妥善保管日志，防止丟失缺損。堅持及時送審、簽認、封存制度，防止丟失缺損，待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔。加強監(jiān)理日志的檔案管理，提高監(jiān)理日記的檔案使用價值。
三、監(jiān)理日志具體內(nèi)容
1氣象方面。
（1）主要包括當日最高、最低氣溫；當日降雨(雪)量；當天的風力；因氣候原因損失的施工工時等。
（2）監(jiān)理日志在記錄時間的同時還要重視氣象結果。氣象記錄的準確性和工程質(zhì)量有著直接關系。如澆注混凝土時混凝土的養(yǎng)護、早期強度、拆摸強度等施工活動均與氣溫、風力、雨量有著密切的關系；又如大雨會影響深基坑施工等等，所以必須把氣象情況記錄清楚詳細。
（3）既要根據(jù)當?shù)貧庀箢A報記錄又要做現(xiàn)場測定，如現(xiàn)場設置溫度計、濕度計等方法進行實地測量。
  2進度方面。
（1）主要記錄當日的施工內(nèi)容、部位、進度，施工人員(工種、數(shù)量)等，施工投入使用的機械設備(數(shù)量、名稱)等以及當日實際施工進度并與計劃施工進度的比較。
（2）若發(fā)生施工延期或暫停施工應說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。
（3）據(jù)實填寫。一般情況下，即使施工單位有非常詳細的進度計劃，大都與實際進度有或多或少的誤差，因為在每日的施工過程種都存在不同的干擾因素，對進度計劃的實施造成影響。
（4）監(jiān)理工程師要深入施工現(xiàn)場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查，數(shù)據(jù)信息來源要準確。
 3當日進場的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應根據(jù)其外包裝，對照合格證、說明書、質(zhì)保書等核實無誤后，寫入監(jiān)理日志。必要時進行數(shù)量復核；根據(jù)相關規(guī)范需要進行見證取樣的，應及時取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內(nèi)容應與“材料／設備／構配件報驗單”閉合。   
  4混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位，配合比檢查結果。混凝土的養(yǎng)護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結構安全性能，因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見證下進行，務必真實、詳細；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人；要強調(diào)試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致。
  5分部、分項檢驗批驗收情況。
（1）要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結果。
（2）工序驗收情況應是監(jiān)理日志中可記載內(nèi)容最多的部分，包括分部工程記錄參驗的建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗收結論和分項、檢驗批工程驗收，應記錄各方人員及驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。
（3）對于發(fā)現(xiàn)的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記錄進日志，并應與監(jiān)理通知單(回復單)相閉合。
  6記錄當日簽發(fā)的工程報驗表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知等，匯總概括收發(fā)文情況。
  7記錄當日處理設計變更、費用索賠、工程款支付內(nèi)容。
  8監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。
  9施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。
  10有關口頭洽商、指示，包括監(jiān)理方與建設單位的洽商意見。對施工方的口頭指示，以及項目總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示等。
四、對寫好監(jiān)理日志的認識
監(jiān)理日志可以每人都記或總監(jiān)指定專人根據(jù)每日碰頭會匯總的情況來記，也可一個專業(yè)由一個人記。
我們認為監(jiān)理日志最好按專業(yè)分項，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，真實、準確、全面且簡要地記錄相關的問題，所用詞語專業(yè)、規(guī)范、嚴謹。把監(jiān)理工作中所關注的內(nèi)容都記錄下來，這樣不僅有利于資料查找，而且便于業(yè)主及監(jiān)理單位更好地了解監(jiān)理工作的服務內(nèi)容、工作業(yè)績，從而更好地支持監(jiān)理工作。
監(jiān)理日志的記錄數(shù)量和質(zhì)量可以反映監(jiān)理工作的力度、深度和廣度，監(jiān)理日志內(nèi)容的側重點因監(jiān)理崗位的不同而不同。在某種程度上，監(jiān)理日志的規(guī)范化、真實性能夠反映監(jiān)理人員的業(yè)務水平及素質(zhì)，也可反映出監(jiān)理企業(yè)的整體管理水平。在監(jiān)理日志中要如實記錄施工過程中出現(xiàn)的問題，并要有合理的分析、正確的判斷、必要的處理及效果。
能夠做到這些也可為監(jiān)理積累經(jīng)驗、總結提高提供依據(jù)，所以可以說做好監(jiān)理日志也是監(jiān)理人員提高業(yè)務水平的有效途徑。