項目管理的好壞直接決定著施工企業的命運,這已被多年來的實踐經驗所證明。從項目管理的現狀和發展來看,項目管理最根本的是要突出解決好以下幾個問題:
一、項目管理要走“質量效益型”的發展路子
項目管理首先要講質量、講效益。但從企業目前的情況看,有良好效益的項目、有發展后勁的項目不很多,一些項目粗放型的管理狀態還沒有得到根本扭轉,從而制約了企業的經濟發展。目前項目管理而言,在宏觀上至少要把握好以下幾條:一是要認真分析項目管理的現狀,實現管理創新,其中最重要的是觀念更新和制度創新,切實改變管理水平低下的問題;二是要狠抓管理的薄弱環節,重點是搞好責任成本管理、資金管理、分包隊伍的管理,切實解決好效益低下的問題;三是要牢固樹立以質量求生存求發展的管理觀念,杜絕砸牌子、損信譽的工程,切實解決好項目滾動發展的問題;四是要強化民主管理和監督制約,堵塞各種漏洞,切實解決好管理粗放造成的浪費問題。只有這樣,才能真正開創一條“質量效益型”的項目管理發展之路。
二、項目經理要努力提高自身素質
這是發展市場經濟的客觀要求。對我們施工企業來說,建設高素質的經營管理者隊伍,但最主要的還是項目經理的素質問題。解決這個問題非常迫切、非常重要,對企業的生存發展極為關鍵。從公司黨政組織的角度講,要拿出辦法切實抓好對項目經理的培養、選拔、管理、考核和監督工作,但對項目經理自身而言,在提高素質上尤其要強化以下意識:
一要強化創新意識。創新是項目的靈魂。一個項目經理如果沒有強烈的創新意識,項目就不可能發展。從我們現在面對的競爭對手看,其人員素質、技術和設備實力大體上相差不多,要想勝人一籌,關鍵是要有創新的管理。有的項目經理總是抱怨市場機遇不好,工程難干,利潤太少。這些都是共性問題,在項目中都可能存在,但歸根結底是項目經理觀念舊,辦法少,管理差。要實現管理創新,首先取決于思維方式、思想觀念的創新。所謂創新,一要敢創,
二要求新。敢創,就是自己干過的要永不滿足,別人干過的要爭取比他們干得更好,誰也沒有干過的要敢干,而且干好,求新,就是思維方式要獨特,目標定位要超越,方法手段要科學,最終形成新思想、拿出新辦法、干出新成果。在如何創新的問題上,各個項目所處的環境和條件不同,面臨的市場機遇不同,項目經理的素質不同,創新的情況和特點就不同,但要做到“五個必須”:
—是必須勇于創新,不能僅憑老經驗辦事,不思進取。辦事情,作決策,不能一成不變,必須根據變化了的新情況來決定。二是必須從本項目的實際出發。創新不是為求虛榮,不能好高騖遠,追求一種不管用的新形式。你的辦法行不行,要放到實踐中來檢驗,真正行,就搞下去,如果不行,再尋求新招。三是必須善于學習借鑒別人的長處,為我所用,在別人的基礎上再創新提高。四是必須充分調動全員的積極性和創造力。好多新點子、新招術、新舉措是群眾創造出來的,我們必須善于去總結群眾創造出來的經驗,還必須鼓勵和保護群眾的創新熱情。五是必須建立創新的激勵機制,對創新者持續地給予物質和精神鼓勵,使那些不思進取,不求創新的人受到一種壓力。要抓好正面典型,大力宣傳創新者的先進事跡,造成一種勇于創新的輿論氛圍,這是項目經理的責任。
二要強化責任意識。應該說,各級項目經理都付出很多,一年到頭不著家,千辛萬苦為企業。但最終衡量項目經理的業績,關鍵看兩條:一條是為企業創造多少收益,另一條是看為職工謀了多少福利。這兩條沒有做到或者做得不完全,你付出的辛苦再多,只能給予同情,但不能原諒。這是因為項目經理肩上的擔子重,責任大。企業把開拓市場的重任托付給你,是對你的信任,一定要盡到責任。如何盡責?具體地說,一是要把工程干好,把市場開拓好;二是要把隊伍帶好,把素質培養好;三是要把效益抓好,把該給職工的錢給好,把該上交的錢交好。這就是項目經理最核心的責任。因此,項目經理一定要有強烈的責任意識,把心操到家,把責任盡到位。這是我們項目經理立足的根本。
三要強化自律意識。正因為項目經理在項目所處的地位重要,他們的一言一行所帶來的影響很大,所以要自律。這一條對項目經理十分重要。但也有極少數同志形象不大好,存在作風不實、行為不檢點和鋪張浪費等問題,職工群眾有意見。但作為項目經理自身而言,首先要審慎用權,出以公心,防止用權走偏毀了自己;其次是在開支上要做到內外有別,對外交往要把握尺度,更要注意自身形象。 作風要扎實,行為要端正.
四要關心群眾疾苦,帶著感情做好群眾工作,保持隊伍穩定。要牢固樹立大局觀、整體觀、群眾觀,審慎、穩妥地搞好經濟利益的調整和分配。尤其是干部和職工收益分配的差距不宜拉得過大,造成職工心態失衡,激發矛盾,影響干群關系。
五要強化學習意識。作為項目經理,學習是自身立業之本,更是企業創新之本。市場競爭的內涵在學習,企業創新的靈魂還是在學習。因此,項目經理要想成就事業,搞好企業,就必須首先成為學習的模范。項目管理工作千頭萬緒,沒有系統的思維方式不行;企業之間的發展千差萬別,沒有獨辟蹊徑的辦法不行。要做到這些,就必須學習。要善于向書本學、向實踐學、向別人學。如果沒有學習的精神,就不可能在管理上有新突破。我們強調抓學習,最直接的目的就是要提高管理水平,管好隊伍,干好工程,拿回效益。但有的項目經理是“半桶水”,突出的一條就是不會算帳,對外搞不好索賠,該要的錢要不回來;對內控制不住成本,該省的錢省不下來;有的因施工組織不科學,工序安排不合理,造成窩工浪費,使不該流失的效益流失了。更不能對項目全面建設抓不住“綱”,分不清輕重緩急,整天忙得不可開交,加上不注意精力投向,把該抓的事情沒能抓住,出了問題怨天尤人。這些都是不善于學習吃盡苦頭的突出典型。總之,項目經理一定要把學習當成一種重要責任來對待,自覺地打“攻堅戰”、“持久戰”,在實踐中多磨煉,從而使管理工作提升一個新層次,再上一個新水平。
三、項目部要成為培養人才的重要基地
項目部是企業經濟發展的基地,人才是企業發展重要支柱。項目不僅要出經濟效益,更要培養人才,這是企業長期發展的要求。只出經濟效益,不出人才效益,不是完整的效益。抓住會戰機遇,搞好人才培養,是項目黨政領導的重要責任之一。企業每年都吸收了一大批大中專畢業生,流失嚴重,原因是多方面的,項目上沒用好是其中的一個重要因素。要重視培養,了解他們的想法。要按計劃有重點地在實踐中培養出一批優秀的管理干部、技術干部和政工干部,讓他們盡快成熟起來。對年輕人才的培養,要重點放到項目中去。不僅要在實踐中加強對年輕人才的技術素質、管理素質的訓練,更要注意加強對他們的思想政治素質的訓練,尤其是事業心、責任心和吃苦精神的磨煉。要通過多方面的培養,提高人才的質量。
四、項目班子建設要突出發揮好整體功能
工程項目要出質量、出效益,關鍵是要有一個好的項目經理,有一個好的項目書記和班子。
一是要圍繞一個中心,維護好兩個權威。一個中心就是以經濟效益為中心。不管班子成員如何分工,都必須自覺地圍繞著生產經營轉,圍繞著經濟效益轉,任何工作都不能離開這個中心。尤其是項目經理和書記,都要換位思考,同心合拍,既要維護項目班子集體的權威,又要維護項目經理在項目管理中的權威。
二是要堅持民主集中制原則,提高班子的決策能力和領導水平。首先是項目黨政主管都要有整體觀念、民主思想,遇事要相互通氣,這是搞好集體決策的前提。對項目管理中的大事,如工程任務分包、預算分割、獎金分配等重大問題,都要由黨委會或項目經理辦公會集體研究決策,不要搞個人說了算或少數人說了算。這既是組織原則問題,也是提高決策水平所必須的,一定要按照組織原則辦事。
三是要搞好團結協作,增強班子的整體合力。班子成員各有分工,但工作要相互支持,相互補臺,做到分工不分家。班子成員不要在一些小事上斤斤計較,分散精力,要做到在大事上統一思想、統—意志和行動,這是搞好團結至關重要的問題。
四是要管好干部,盡到一級組織之責。項目黨工委作為公司黨委的派出機構,應責無旁貸地把項目干部管起來。要克服臨時觀念和畏難情緒,理直氣壯地把干部的學習、工作和思想都管好。在項目上,無論是哪一級干部、哪個單位的干部都得服從管理。項目黨委要細化管理措施,講求方法,抓好落實,并及時總結經驗。