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醫生發論文能報銷版面費嗎?以鄭州大學第一附屬醫院為署名單位為例,第一或通訊作者(均含共同)之一為我院職工(含我院研究生)發表的中英文論文都可以進行報銷。論文版面費可在各類縱橫向科研經費或醫院匹配科研經費中按規定據實支出,醫院不再報銷。
報銷流程如下:
報銷需登錄“醫院高效運營管理系統”進行線上提交審核。
(一)醫院內網環境下,由科研經費負責人登錄財務處“醫院高效運營管理系統”(http://129.1.168.130:8880/),按流程填報、審批,審核通過后,打印報銷憑單并附論文版面費票據至財務處報銷。
(二)網上提交材料說明:
1.英文期刊論文版面費
(1)英文論文版面費需上傳4項材料:
① 網上打印發票(Invoice,PDF或JEPG格式);
② 發票當日中行折算價截圖(PDF或JEPG格式)(注意正確區分幣種),在空白處填寫上第一作者和通訊作者姓名、科室、電話,版面費墊付人姓名、科室、電話以及銀行卡號、開戶行、身份證號(本院職工只寫姓名+科室+電話+身份證號碼+入卡);
③ 正式收錄版本論文全文(PDF格式);
④ Web of Science數據庫(https://access.clarivate.com/)論文檢索頁長截圖或紙質版檢索證明的電子版(PDF或JEPG格式),需要顯示論文題目、刊名、作者姓名、署名單位及WOS入藏號(示例:WOS:000724833400001)等。
(2)論文版面費報銷金額計算方法:報銷金額=發票當日外幣中行折算價´票面額度(小數點后保留兩位數)。
2.中文期刊論文版面費需上傳4項材料:
① 期刊封面(封一,PDF或JEPG格式);
② 期刊中文目錄頁(PDF或JEPG格式);
③ 正式見刊版本論文全文復印件(PDF格式);
④ 版面費發票原件(PDF或JEPG格式)。
3.英文會議論文版面費需上傳3項材料:
① 網上打印發票(Invoice,PDF或JEPG格式);
② 發票當日中行折算價截圖(PDF或JEPG格式);
③ 會議論文投稿郵件截圖(PDF或JEPG格式)。
4.中文會議論文版面費需上傳2項材料:
① 版面費發票原件(PDF或JEPG格式);
② 會議論文投稿郵件截圖(PDF或JEPG格式)。
四、注意事項
(一)每篇論文版面費限報一次;
(二)中科院歷年發布的國際預警期刊上的論文均不予報銷版面費;
(三)對于單篇版面費超過2萬元人民幣的論文,根據科技部相關文件精神,需在投稿前,由醫院學術委員會對論文發表的必要性進行審核,通過后方可在科研經費中支出。
(四)論文翻譯費、編纂費、潤色費等不予報銷。
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