1 物資標準化管理的意義

　　物資標準化是物資集約化提升項目的重要組成部分，也是實現物資集約化管控的前提。公司和項目要充分認識到物資標準化工作的艱巨性和所肩負的使命和責任，物資標準化體系建設要堅持以價值導向為核心，要以滿足項目的采購優化和倉儲優化為目的，充分體現資源整合能力和共享服務能力，在項目管理上具有以下重要意義：

　　(1)市場競爭的需要

　　在競爭激烈的市場經濟形勢下，建筑安裝行業利潤低，一定要通過加強物資管理來提高效益。對外抓管理，抓好“三次經營”提高效益：對內抓集中配送，實現集中管控、合理配備和有效利用。同時要重視并利用好信息化手段，加強物資管理人才隊伍的梯隊建設，充分利用公司資源，抓好基層物資管理工作。

　　(2) 企業發展的需要

　　物資管理是項目管理的重要環節，與項目的工程進度、質量、安全息息相關，物資管理好壞直接關系到項目的效益。要大力推進物資的標準化管理，保障項目標準化管理合理高效運行，促使公司物資管理邁上新臺階。

　　(3) 項目施工管理的需要

　　物資管理是一個綜合性的管理體系，要充分利用信息平臺，要把好質量關、數量關和進出口關，要定期盤點并及時上報結果，廢舊物資要按規定處理。物資管理人員要把企業利益放在首位，加強現場物資管理，在項目管理中大展作為。

　　2 物資標準化建設的內涵

　　物資標準化建設是以項目為載體，以貫徹實施公司《項目管理實施手冊》、《卓越績效手冊》和《項目安全管理手冊》三個手冊標準為基礎，以網絡化建設為平臺，以規范管理、機制創新和文化引領為支撐，它針對管理各個環節所涉及的不同管理內容，每一個管理內容中涉及的管理要求、管理崗位，使企業的經營管理在擴張中不變樣、不失控，讓企業以最少的投人獲得最大的產出。根據項目管理的特點，將物資標準化建設管理過程劃分為“五個環節”：前期采購策劃、采購計劃、采購、倉儲管理和信息管理。

　　3 物資采購標準化管理

　　3.1物資前期采購策劃

　　項目物資采購策劃必須遵循合同文件，堅持實事求是、以人為本的原則，以“零缺陷、低成本”的精細管理思想為指導，充分發揮企業管理、技術優勢，力求優化資源配置和科學管理方案，降低施工成本，實現社會效益和經濟效益的雙贏。最后，項目物資策劃編制完成后,要報上級物資管理部門審核批準后方可實施。

　　3.2物資采購計劃

　　物資采購計劃包括物資總采購計劃、月度物資采購計劃、補充物資采購計劃、零星物資采購計劃等。

　　項目物資部門接到專業技術人員提交的物資需求計劃時，首先要核對計劃提交的及時性、內容的準確性、審批手續的合規性等內容，發現有不符合采購要求的地方，須及時同專業技術人員溝通，直至專業技術人員修改完善，書面確認后方可接收。同時材料人員接收正式的物資需求計劃后，要及時登記需求計劃管理臺帳。

　　在項目的實際應用過程中，物資需求總計劃不僅給項目總的成本預測提供了依據，也為物資管理工作的開展提供了總體思路。物資采購計劃根據物資需求計劃編制而成，上報公司后為公司總體了解項目的實際情況提供了指導依據，對人力、資金的布局和掌控更為客觀和全面。

　　3.3物資采購

　　物資標準化采購保證了企業管理的先進性,使物資采購的各個環節于可控制的范圍之內,達到相互監督、相互制約的管理機制。并求做到資源互補,信息共享,節約人力物力和財力。公司實行由公司物資中心和區域/專業公司物資部門統一組織實施(公司集中采購以外的物資由區域公司集中采購)，各相關部門和項目部配合進行的兩級集中采購制度。

　　物資采購采用分級集中制度，優勢十分明顯，效益也非常顯著，有效避免了很多常規物資采購方式的弊端，權責明確，在確保經濟效益的同時也保證了物資的質量。

　　4 物資倉儲標準化管理

　　倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理，是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。倉儲作業是最為基礎的部分,包括驗收、保管、盤點、調撥、出倉。

　　4.1物資驗收

　　物資部門應根據國家及施工驗收規范、采購合同或圖紙要求，對采購的產品及時進行驗收。驗收的方法主要為見證資料核查和實物核查。對需要進行檢驗、試驗的物資，應按項目物資(設備)進場驗收計劃表中規定的物資種類和檢驗項目進行檢驗、試驗。在驗收過程中要著重注意以下幾點：

　　(1)采購產品到貨驗收由項目保管員負責組織相關技術人員及質檢員共同驗收。特類勞動保護用品、安全防護用由項目部安全員負責驗收。

　　(2)供方送貨時，必須提供加蓋物資合同簽訂方(供方)公章的送貨清單。清單中必須標明規格型號、數量、單價、合價。項目材料員應及時核對送貨清單與物資采購合同所附清單或批價單，核對無誤后，方可在送貨清單上簽字。

　　(3)進貨物資需進行見證資料的核查和實物核查。所購物資必須具備相應的能證明其物資質量的“產品質量證明”資料，如：產品合格證;材質化驗單;檢驗試驗數據報告等能證明其產品質量的資料。

　　(4)對分包方自行采購的物資(主材)，項目部材料管理部門負責對其實物進行核查并督促其收集保管相關質量證明資料。

　　(5)對驗證合格的物資，保管員會同專業技術人員對物資進行見證資料核查和實物核查后，填寫進場材料自檢情況一覽表(工程監理有要求時)。保管員在驗收時，采用檢斤、檢尺、量方、過磅等方式對物資的外觀、型號、規格、數量、包裝等方面進行檢查核對確認無誤后在驗收單上簽字。

　　4.2不合格物資的管理

　　4.2.1 不合格物資的范圍

　　對不合格的物資，按不合格物資控制程序執行。常見不合格物資的范圍：

　　(1) 材質、規格、外型尺寸、公差標準等不符合國家標準或合同的要求。

　　(2)受潮、受損、變質及過期的物資。

　　(3)無產品合格證或質量證明書的物資。

　　(4)不具備規定生產資質或生產許可證廠家的物資。

　　(5)經抽檢、復驗、試驗不符合相應技術要求的物資。

　　4.2.2 不合格物資的處理

　　對進場物資經檢驗或試驗不合格時，應立即在物資進場記錄中做出“不合格”標識，并將不合格物資單獨存放并予以標識。單獨存放有困難的，應予以標識，以防誤用。對于不合格物資應采取相應的管理措施：

　　1)由項目經理組織項目技術、物資、質檢、試驗、采購等人員對不合格物資進行評審，提出處理意見，由材料員負責保存記錄及相關證明資料。材料員應及時與供應商聯系，商定處理方法。

　　2)做好不合格物資處理記錄，由項目材料員負責保存至工程交工，并報上級物資主管部門備案。上級物資主管部門建立不合格信息臺帳，當同一問題多次發生或一次發生較嚴重的問題時，應制定并實施糾正措施。

　　4.3物資保管

　　4.3.1 物資堆碼

　　倉儲物資的堆碼就是將倉儲的物資整齊、有規劃的擺放成貨垛。合理的堆碼是保證商品不變形、不受損的重要條件，同時也是減少差錯、提高倉儲作業效率的必要措施。總之，材料堆碼要遵循“合理、牢固、定量、整齊、節約和方便“的原則。

　　4.3.2 料具盤點

　　料具盤點清點倉庫或其他堆場庫存設備、材料的實際數量，并與明細臺帳對照，做到帳、物、卡相符。采用定期盤點(季、半年、年度)與不定期盤點相結合的方法，定期盤點形成盤點報表上報各相關單位，不定期盤點主要是根據實際情況或業主、監理指令進行的有目的性的、有針對性的局部或全面的盤點，分析收、發、存的變化狀態。盤點流程為：

　　(1)告知：告知各盤點人員做好時間上的安排;告知供應商盤點期間不要送貨。

　　(2)清理倉庫：盤點前，保管員對倉庫場地進行清理。

　　(3)準備單據、帳、結存報表等資料，所有資料要整理就緒，為盤點做好資料準備。

　　(4)劃分盤點區域、按區域進行人員分配：保證不漏盤、不重盤。

　　(5)填寫盤點表：據實填寫盤點表，自存一份，另一份報復盤人員。

　　(6)復盤：復盤人員進行復核盤點，如果與盤點表不符，及時與保管員再次清點，確定最終數量。

　　(7)盤點結果：首先對盤點表進行匯總，以便 帳、結存表核對;然后對庫存物資的實際數量與庫存帳目進行核對。

　　(8)盤點結果的處理：如果盤點一致，直接上報;如果帳物不符，則查明原因并進行分析。

　　(9)上報盤點結果：把盤點結果上報相關單位(部門)。

　　4.3.3 物資標識

　　材料標識管理是為防止物資使用前或在使用過程中的混用和誤用，達到對工程物資可追溯的目的。物資標識是滿足對工程形成過程具有可追溯性的重要管理環節，項目保管員應負責材料驗證前存放區域、驗收入庫后及材料發放前標識的移植：在材料標識過程中應當注意：

　　(1)倉庫保管員必須經常保持標記清晰、明顯、正確，發現標記不清時及時恢復。

　　(2)保管員根據物資的物理性質、化學性質、形狀、體積、重量等不同情況分類入庫保管，并按材料標識分類和材料標識方法標識清楚。

　　(3)保管員應在倉儲設備材料的種類、規格型號、數量等信息變更后的24小時內更新標識卡中的相關內容，保持“賬、物、卡”相一致。

　　4.3.4 出庫管理

　　為了規范物資出庫管理，避免管理混亂，提高工作效率，項目部物資部門必須嚴格把關，遵循先進先出、易損先發、限額領料、劃價調撥原則，按照規章制度和管理程序進行。首先，領用單位必須編制限額領料計劃，經領導審批后，填寫“領料單”，并且必須有發料人、領料人、審批人的簽字，缺一不可。倉儲保管員憑領料單調撥發貨，辦理出庫手續和出庫復核，領用單位進行領用點驗后領取使用，最后保管員進行出庫資料錄入和對庫存物資標識卡的數量修正。出庫管理總體要求：

　　(1)所有產品出庫必須憑有效的出庫單據(經業主或其授權人的批準)，并應于當日完成發貨事宜，避免隔日發貨。

　　(2)產品出庫均必須經過第二人(非發貨人)復核，并對出庫時產品包裝及標識、數量和產品破損負責。

　　(3)出庫時，保管員必須與領用人點驗檢查產品，必要時另附清單并雙方簽字。

　　(4)點驗出庫后，保管員必須在12小時內根據有效的出庫單，登錄保管臺賬，完成出庫帳務處理。

　　4.4 資料管理

　　4.4.1 倉儲記錄的整理

　　根據倉儲管理的流程及各項管理制度的要求，及時準確登記各種倉儲管理記錄。并根據有關記錄管理的要求對倉儲管理記錄整理，以便存檔保管。對倉儲管理記錄的整理要求如下：

　　(1) 對于驗收單、出庫單(調撥單)等單據的整理要求按月裝訂，并加裝封面，在封面上注明單據名稱、單據發生時期、單據編號、裝訂冊編號、整理人等信息。

　　(2)對于各種統計報表的整理要求按月裝訂，半年匯訂，以半年時期段裝訂成冊，加裝封面。注明報表名稱、時間段、裝訂冊編號、整理人等信息。

　　(3)對于各種信息反饋表整理要求，按照反饋表的類型每半年裝訂成冊，加裝封面，并注明表格名稱、時間段、信息反饋表編號、裝訂冊編號、整理人等信息。

　　(4)整理完成的倉儲管理記錄，交由資料保管人員歸檔管，并編制檔案目錄，以備查詢。

　　4.4.2 倉儲管理記錄的移交

　　倉儲管理記錄是倉儲管路過程的反映和見證，在工程竣工后移交給業主(或其授權接受人)。移交前，資料保管人必須做好移交資料清單，內容包括資料名稱、冊數、每冊頁數、裝訂冊編號、移交時間、移交人、接收人等信息。移交資料時，與接受人首先核對移交資料是否正確，然后按照移交清單的內容逐項進行資料的交接，交接完畢，雙方在移交清單上簽字確認。同時移交過程中需注意以下幾點：

　　(1)移交記錄表的填寫必須清晰、準確、完善，能夠準確反映各種資料記錄的移交情況;

　　(2)移交記錄必須由移交方、接受方雙方簽字認可，并加蓋有效公章;

　　(3)資料移交完成后，所有移交記錄按類別及移交時間順序裝訂成冊，作為資料移交的見證文件。

　　5 物資信息標準化管理

　　物資管理直接維系企業的生產、運營，而管理水平的高低直接影響著企業的成本，在如今信息化時代，信息化管理逐漸成為項目物資管理的重要手段。在保證物資供應的同時又能最大程度的節約采購資金，降低儲備資金占用，合理儲備庫存物資，提高庫存周轉率。

　　物資管理軟件在項目上的應用，極大的提高了工作效率。為公司及時了解項目采購進度，驗收，報表、庫存、資金等各方面工作起到了不可或缺的作用。

　　6 結語

　　標準化物資管理是公司打破傳統企業物資管理模式的局限性，利用管理制度標準化、人員配備標準化、過程控制標準化，充分發揮企業管理技術優勢、優化資源配置、降低工程成本、全面提升工程項目管理水平，實現社會效益和經濟效益最大化。