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戰略成本管理在軟件企業的應用

來源:期刊VIP網所屬分類:軟件開發時間:瀏覽:

  作者:李春

  摘要:成本管理對軟件公司來講是影響公司經營效益的關鍵環節。在軟件產品的研發、設計、測試工作環節需要財務人員利用戰略成本管理方法控制經營成本,從而提高軟件公司的盈利空間。在應用戰略成本管理控制公司經營成本時要以公司的戰略定位為基礎,制定成本領先戰略、品牌管理戰略以及產品市場戰略。從公司的宏觀角度優化企業的組織結構、經營模式,有效的降低軟件開發、資金投入以及減少人工成本,從而增強公司的財務管理能力,增強公司的財務風險防范能力。

  關鍵詞:戰略成本管理;軟件公司;應用

軟件開發論文

  《軟件和集成電路》(月刊)創刊于1984年,郵發代碼:82-469。由中國電子信息產業發展研究院、北京中電報發展有限公司主辦的計算機科學技術刊物。

  一、戰略成本管理意義

  當前我國整體軟件行業發展速度較快,為各傳統行業帶來巨大的市場機遇,同時也帶來一定的挑戰,即如何保證軟件公司在信息化時代獲得持續穩定的市場競爭優勢,從而擴大企業的市場規模。因此,國內中小型軟件公司需要深入的研究當前客戶的需求以及市場技術的發展動態,加強公司內部財務管控,為公司的產品研發提供充足的資金來源。國內的中小軟件公司經營管理人員對軟件的開發測試等工作比較重視,從而忽略成本管理,導致產品的開發成本過高,給公司帶來極大的經營壓力。因而,公司的成本管理人員需要站在公司未來戰略發展的角度使用戰略成本管理的方法理論,優化公司內部的成本管理結構。

  二、成本管理問題分析

  (一)缺少戰略成本管理的措施

  以國內的教育信息軟件公司為例,部分教育軟件的開發公司仍然采用傳統的成本管理模式,對公司的軟件產品開發、測試、運維、銷售等各個作業環節進行管理。這種傳統的成本管理模式無法站在公司的整體戰略經營角度指導公司各業務成本的管理工作。軟件公司成本管理人員遇到問題后采取不合適的解決辦法,以“打補丁”的方式解決問題,大幅度提升軟件產品的開發成本。采用查漏補缺的成本管理模式已經不適合當前信息化時代公司成本管控工作的要求,隨著軟件公司規模迅速擴增,需要運用戰略成本管理模式對當前的成本管控工作進行優化和調整,引入先進的成本管理理念,實現對產品開發運維測試工作的全方位調整[1]。

  (二)缺少對產品價值鏈成本的管控

  雖然國內的部分軟件公司財務部門已經制定財務核算制度和費用報銷制度,并且業務部門也制定一系列的材料采購、產品開發、生產制造、銷售管理等管理體系。但是由于各軟件公司的成本控制工作比較分散,沒有歸到財務部門管理,導致成本的管控工作比較混亂。例如,部分軟件公司高層領導人員未能站在公司產品價值鏈的角度對成本管理工作進行系統的梳理和分析,沒有以公司整體經營以及戰略發展角度看待成本管理工作。軟件公司的開發部,尤其是軟件開發工作人員對成本控制缺乏意識,也沒有重視成本管理的重要性,部分開發人員認為軟件開發與成本管理工作距離較遠,與自身的工作無關。同時,軟件公司也面臨著一些難題,比如高額的增值稅問題。營改增后,軟件開發行業小規模納稅人變為一般納稅人,增值稅率從3%變為6%。國內部分軟件公司沒有建立完整的成本管理體系,尤其是軟件公司的高層管理人員嚴重缺乏戰略成本管理思維,導致經營人員未能主動推動成本管理工作的落實,因而財務人員也無法監督具體成本管理制度在各個業務部門的落實情況[2]。

  (三)缺少成本動因分析

  國內東南沿海的部分城市軟件信息也比較發達,如廣州、深圳等。但是在部分中小型軟件公司內部成本管理工作比較薄弱,采用的成本核算方法與制造業的成本管控方式相近,未能結合軟件公司軟件開發、測試業務的特點有針對性的設計成本管控措施。財務部門的成本管理人員缺乏戰略管理思維,未能站在公司整體戰略成本管控的維度上系統的考量公司的整體經營成本和銷售成本。軟件開發企業的銷售費用如郵寄費、差旅費、招待費等無具體限制,導致銷售成本居高不下。未能從客戶價值、自身的價值鏈,以及對公司上下游供應商和客戶渠道上進行系統思考。多數中小型軟件公司仍然站在公司內部產品開發、測試環節開展成本的研究分析,進而無法推動戰略成本管理和公司成本管理模式的變革。

  三、優化建議

  (一)基于戰略定位控制產品開發成本

  軟件公司需要改變當前成本管理模式,應用先進的戰略成本管理方式對公司的成本管理工作進行變革,并引入先進的成本管理理念。軟件公司財務人員將公司的成本管理工作聚焦在成本領先戰略、品牌戰略和產品市場競爭戰略上。例如,在當前教育信息軟件行業市場激烈競爭的環境下中小型軟件公司需要通過實行成本領先的戰略降低軟件產品的價格,從而獲得在市場中的競爭地位。成本領先戰略是軟件開發公司在開發軟件產品時通過合適的成本管理方式降低公司整體產品的開發、測試成本,使軟件產品價格低于競爭對手,進而獲得客戶的青睞,從而擴大企業的市場規模。成本領先戰略的關鍵就是如何提升公司的成本優勢,軟件公司通過長期的經營和發展積累大量的技術、專利和管理經驗,這些都能為企業成本領先戰略而服務。國內部分公司在教育信息行業已經深耕多年,并且擁有豐富的專利、軟件著作權等無形資產,同時在公司內部也擁有一支實力雄厚的軟件開發團隊。軟件公司依靠多年經營已經獲得一定的技術領先優勢,因此公司需要依靠自身的核心技術優勢為客戶提供優質的產品,并實現降低軟件產品研發的成本。經過研究表明,通過實行戰略成本管理模式可以為軟件公司降低約40%軟件開發成本,減少約20%的人力成本。在公司內部實行通行的技術標準,有效的降低公司在不同產品研發路線上的探索成本,合理規避軟件技術的二次開發,減少公司的產品研發資金重復投入,降低公司研發人力資本[3]。

  (二)梳理價值鏈,降低采購成本

  通過有關資料研究表明,在國內的教育信息軟件開發公司中采購軟件外包服務的成本在公司的整體經營成本中占有較高的比例,可以達到40%左右。公司需要著重加強對軟件服務采購環節的控制,降低公司的成本。公司需要制定采購管理制度、供應商制度,通過加強公司內部制度的規范有效的避免人為因素對采購工作的影響,實現公司的科學采購。同時,公司還需要對采購人員開展一定的職業道德培訓,從而約束員工的采購行為,保證整個采購流程的合規性。國內的專家學者研究表明,通過加強公司的采購管理可以為公司節省大約10%的采購成本,同時也會有效的避免發生采購風險。在公司制定完善的采購制度后還需要在市場中選取優質的供應商,并與供應商形成長期的戰略聯盟和戰略溝通,降低公司供應商篩選、評價的工作量。通過大批量的采購軟件外包服務可以為公司節省一定的采購費用,穩定的供應商關系是保障公司未來經營的基礎。

  (三)尋找成本動因控制成本

  軟件公司的成本管理人員需要深入到產品開發的工作中,與軟件開發人員密切配合,尋找公司開發成本較高的具體原因。結合各區域消費水平,制訂出各類費用單項控制與整體費用綜合控制相結合的制度。在軟件銷售部門從“一刀切”式提成獎金制度,往“綜合能力”考核變化,使銷售不僅僅與結果掛鉤,更注重銷售過程的管理控制,讓過程影響結果。軟件企業可以申請“高新技術企業”,“科技型中小企業”榮譽,可使企業所得稅25%降為15%。成本管理人員對軟件開發的工作環節進行系統的梳理,并分析軟件開發的流程,合理的優化流程,實現對公司成本管理工作的優化[4]。軟件公司通過發揮自身的技術優勢實現控制研發成本。

  四、結束語

  軟件公司成本管理要站在公司整體經營的戰略角度,應用戰略成本管理方法,建立公司產品開發、測試、運維等整體工作環節中的成本管控機制。同時,軟件公司高層領導人站在產品價值鏈角度加強對供應商的管理,優化采購管理制度,并對人員開發的工作環節進行合理優化。軟件公司與外部的軟件外包公司建立戰略聯盟關系,通過長期的合作降低軟件服務的采購成本。此外,公司還需要利用自身的技術優勢實現對產品開發成本的分攤,并加強軟件產品質量的控制,減少公司產品的故障。

  參考文獻:

  [1]黃家杰.動態戰略成本管理在汽車行業的應用研究[J].智富時代,2018 (7):78.

  [2]譚華.預算及戰略成本管理在企業中的應用——以高新技術企業為例分析[J].財會學習,2017(12):225-225.

  [3]何璇.戰略成本管理在企業中的應用探討[J].中國商論,2019 (13):49.

  [4]劉馨悅.戰略成本管理在A電子商務企業中的應用研究[D].哈爾濱商業大學

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