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會計信息化中軟件應用新管理技巧

來源:期刊VIP網所屬分類:軟件開發時間:瀏覽:

  在目前會計信息化新建設長軟件管理上的新改革模式有哪些呢,應該如何來促使現在會計應用的新發展呢?文摘是一篇軟件工程論文。目前,會計核算軟件開發公司有300多家,經過財政部評審的會計核算軟件已有40多個,加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。

  摘要:社會信息化是信息化的高級階段,社會一切活動領域都要全面實現信息化。隨著互聯網的誕生與發展,人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監督、會計預測與決策等方面的全面信息化,要根據信息管理的原理和技術對會計流程和會計模型進行架構,使之符合信息化的要求。

  關鍵詞:會計信息化,軟件開發,軟件工程師論文

  1 引言(Introduction)

  1979年我國財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,由此拉開了我國會計電算化工作的序幕。一些軟件公司就開發了單機版會計軟件,這適應了當時的會計工作環境,也促使了會計電算化的快速發展。隨著社會經濟多元化的發展,企業會計工作的重點轉移到資金管理、資產管理、預算控制、成本管理、財務分析、風險控制等財務管理與決策方面,即“大財務”。為了能夠從第一階段(會計核算)平穩地過渡到第二階段(會計管理),財政部在2013年12月6日出臺了《企業會計信息化工作規范》,新規范對會計軟件開發商提出了具體的要求。明確了會計管理軟件應具備的功能,特別強調的是網絡版的會計軟件和軟件的售后服務,取消了“反記賬”功能。

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會計信息化中軟件應用新管理技巧

  《工作規范》對會計軟件的描述是[1]:企業使用的,專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊,具有的功能是:為會計核算、財務管理直接采集數據;生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。網絡運行主要以軟件為基礎,因此,在網絡信息化時代,網絡會計軟件的發展將成為會計的首要問題。

  2 會計電算化階段會計軟件存在的問題(The

  existing problems of accounting software at the

  accounting computerization stage)

  企業會計信息化的核心是會計核算及管理,會計信息化就是要改變原來實施多年的會計電算化。會計電算化主要運行在單機環境下,會計資源共享難度大,所以也不能、不便于監督;其次會計電算化不適應信息時代要求,信息時代的主要特點是互聯網的普及應用,某些企業雖在本單位局域網實施會計電算化,但不符合互聯網環境要求。

  2.1 現有會計軟件數據難以共享

  單機版會計軟件中的會計數據的共享是通過傳送數據文件的方式來實現,不是采用數據庫服務器的方式,無法真正實現數據庫資源的共享。會計信息化主要是通過網絡技術支持的,信息化要求數據是高度共享與傳輸,會計數據不能實現共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會計軟件。

  2.2 會計軟件開發模式的局限性

  軟件公司開發會計軟件,軟件開發者往往并非專業的財務會計工作者,他們基本上沒參與過企業財務需求與管理過程,對財會業務的特征和業務流程掌握不透,所知道的會計業務知識是企業共性的會計知識,所以各會計軟件開發公司都特別強調各自的會計軟件開發模式和優點,這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。

  軟件商在開發軟件時不采用標準,軟件開發商為了突出自己軟件的特色,會別出心裁地開發出各自軟件的特色,致使會計軟件多而雜亂,導致不同會計軟件的數據接口沒標準,使用方法不一致,造成報表匯總不統一、數據查詢不方便。

  2.3 會計軟件的業務數據處理流程不適應信息化的要求

  會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設計的,不適應信息化的要求[2]。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式,該模式通常應用于局域網中。該模式開發的軟件基本上使用在用戶固定的環境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費時費力,很不適應信息化發展應用的要求,限制了企業信息化的步伐。國內目前大部分ERP(財務)軟件產品即屬于此類結構。

  3 會計信息化環境中的會計軟件開發的研究(A

  research study of accounting software development

  in the accounting informationization environment)

  3.1 會計軟件的開發要適應社會信息化的大背景

  Internet技術環境的發展,為促進會計信息化的發展創造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分,會計軟件的發展要與ERP和企業信息化的發展相適應。

  3.2 適應移動互聯網的發展,開發移動會計軟件

  移動互聯網是信息化的關鍵環節,全球信息化又給移動互聯網的發展提供了新環境和新機遇。企業要實現會計信息化,就要開發適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯網,用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環節登錄會計數據服務器端,完成數據業務的辦理,真正實現信息化的無縫連接。

  3.3 采用B/S模式開發會計軟件,才會符合會計信息化

  的要求

  B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務器,它是建立在廣域網基礎上的,是隨著Internet技術的產生而發展的,是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術實現原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,節約了開發成本。

  B/S模式的程序和數據存放在服務器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,主要事務邏輯在服務器端實現。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點,運行環境與操作系統平臺基本沒有關系,這樣有利于企業信息化的實現。

  3.4 會計軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題

  腐敗的本質歸根到底是資金問題,會計軟件如何做到監管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會計數據(票據)都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動,不再是冷冰冰的財務數據顯示。軟件開發商在開發網絡會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設置不同用戶角色。針對不同角色人員設置不同的權限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數據,其他部門的(政府監管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統,實施監督。

  4 結論(Conclusion)

  網絡會計軟件的開發與使用是企業會計信息化的具體途徑,通過它能為企業提供及時、準確的會計信息,可以實現企業數據業務的自動化,服務的電子化,管理的信息化,決策的科學化,使企業在信息化的浪潮中破浪前行。

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